Cálculo automático de décimos y utilidades para empresas en Ecuador
Nómina360 calcula el décimo tercero, el décimo cuarto y la participación de utilidades con los mismos datos del rol de pagos, sin hojas de cálculo aparte. El sistema lleva las provisiones de los beneficios sociales, permite aplicar las faltas injustificadas a esos beneficios y genera los reportes para el SUT y los asientos contables de cada proceso.
Actualizado:
¿Por qué los décimos y las utilidades se complican cuando se manejan a mano?
Los beneficios de ley no se pagan todos igual ni en la misma fecha. El décimo tercero se paga mes a mes, salvo que el colaborador pida por escrito recibirlo acumulado hasta el 24 de diciembre (Código del Trabajo, art. 111). El décimo cuarto equivale a la doceava parte del salario básico unificado, que en 2026 es de USD 482, cada mes y, a pedido escrito, se acumula hasta el 15 de marzo en la Costa y la región Insular, y hasta el 15 de agosto en la Sierra y la Amazonía (art. 113). En una empresa con sucursales en varias regiones, eso son calendarios distintos para la misma nómina.
Las utilidades suman otra capa. La ley reparte el 15 % de las utilidades líquidas: el 10 % entre todos los trabajadores y el 5 % en proporción a sus cargas familiares; quien no trabajó el año completo recibe la parte proporcional (art. 97). La liquidación debe hacerse hasta el 31 de marzo y el pago dentro de los quince días siguientes (art. 105).
En Excel, cada uno de estos valores depende de una fórmula distinta, de quién eligió recibir sus décimos acumulados, de las fechas de ingreso y salida, de las cargas familiares que cada colaborador acreditó y de las faltas del período. Un dato desactualizado se arrastra a todo el cálculo, y el error aparece justo cuando hay que pagar y reportar al Ministerio del Trabajo.
¿Cómo funcionan los décimos y las utilidades en Nómina360?
Datos del colaborador
La ficha de personal guarda los datos personales, familiares y bancarios, el contrato y la historia laboral de cada colaborador, que son la base de los beneficios de ley.
Provisiones
Con la información de la nómina, Nómina360 lleva las provisiones de los beneficios sociales, y Talento Humano revisa las provisiones generadas a la fecha y el saldo de provisiones por período.
Cálculo y pago
En cada fecha de pago, el sistema calcula el décimo tercero, el décimo cuarto o las utilidades y los integra al proceso de pago, aplicando las faltas injustificadas cuando la empresa lo configura.
Reportes y contabilidad
Nómina360 genera los reportes para el SUT del Ministerio del Trabajo y crea los asientos contables correspondientes.
¿Qué incluye la gestión de décimos y utilidades de Nómina360?
El cálculo y pago de beneficios sociales forma parte del módulo Core HR. El cálculo automático de décimos y utilidades de Nómina360 trabaja sobre los mismos datos que el cálculo del rol de pagos, así que no hay que mantener una base paralela ni conciliar dos archivos antes de cada fecha de pago.
Décimo tercer sueldo
Nómina360 calcula y paga el décimo tercer sueldo de tus colaboradores con la información de sus roles de pago. Talento Humano deja de sumar a mano lo que cada persona recibió en el período.
El sistema distingue a los colaboradores que reciben el décimo tercero cada mes en el rol de los que pidieron recibirlo acumulado en diciembre, y calcula cada caso según su modalidad.
Décimo cuarto sueldo
Nómina360 calcula y paga el décimo cuarto sueldo con el salario básico unificado vigente. Cuando el salario básico cambia, el sistema se actualiza sin costos adicionales.
Cada colaborador queda asociado a su región, Costa o Sierra, para que el sistema aplique la fecha de pago del décimo cuarto que le corresponde.
Participación de utilidades
Nómina360 calcula y paga la participación de utilidades de tus colaboradores dentro del mismo sistema de nómina, en lugar de armar un cuadro aparte una vez al año. La ficha de personal guarda los datos familiares de cada colaborador y el sistema tiene un reporte de familiares de empleados activos. Esas cargas familiares registradas en la ficha de personal son las que el sistema usa para repartir el 5 % de utilidades.
Si un colaborador tiene préstamos o anticipos que se acordó aplicar contra un beneficio social, Nómina360 los descuenta automáticamente al pagar el décimo tercero, el décimo cuarto o las utilidades. El detalle está en la página de préstamos y anticipos a empleados.
Provisiones de beneficios sociales
Nómina360 calcula las provisiones de los beneficios sociales y las muestra en dos reportes: provisiones generadas a la fecha y saldo de provisiones por período. Finanzas sabe en cualquier momento cuánto lleva acumulado la empresa para cada beneficio, sin esperar al cierre.
Faltas injustificadas aplicadas a los beneficios
Las faltas se registran en Nómina360 como justificadas o injustificadas. Las injustificadas se pueden aplicar a los beneficios sociales, de modo que el efecto de una falta no depende de que alguien la recuerde al momento de calcular los décimos.
Reportes para el SUT
Nómina360 genera los reportes para el SUT con los datos ya calculados, en lugar de que Talento Humano los reconstruya desde varias hojas. Así lo que reportas sale de la misma información con la que se pagó la nómina.
Asientos contables de beneficios
Nómina360 crea los asientos contables de los décimos y las utilidades según cómo tu empresa configure sus cuentas, y los envía a tu ERP si tienes la integración activa. Los detalles de bancos y contabilidad están en la página de archivos bancarios y asientos contables.
El pago de los décimos y las utilidades también se puede hacer con el archivo para transferencia bancaria que genera el sistema.
Décimos proporcionales en la liquidación
Cuando un colaborador sale de la empresa, la liquidación laboral de Nómina360 incluye décimos proporcionales, vacaciones no gozadas, fondo de reserva pendiente y demás rubros que correspondan según el tipo de salida. La liquidación está integrada con el resto de los módulos, así que toma los mismos datos que usaron los roles del colaborador. El detalle está en contrataciones y liquidaciones.
En resumen
| Dato | Detalle |
|---|---|
| Normativa que cubre | Código del Trabajo: décimo tercera remuneración (art. 111), décimo cuarta remuneración (art. 113) y participación de utilidades (arts. 97 y 105). |
| Qué genera | Cálculo y pago de décimo tercero, décimo cuarto y utilidades, reportes de provisiones, reportes para el SUT y asientos contables. |
| Se conecta con | Rol de pagos, ficha de personal, faltas, liquidaciones laborales, asientos contables e integración con ERP. |
| Disponibilidad | Incluido en Core HR |
Lo que dicen nuestros clientes
Preguntas frecuentes sobre cálculo automático de décimos
¿Cómo maneja Nómina360 el pago de los décimos?
Nómina360 calcula y paga el décimo tercero y el décimo cuarto dentro de la nómina, con los datos de los roles de cada colaborador, sin un cuadro aparte. Las provisiones quedan a la vista en los reportes de provisiones generadas a la fecha y de saldo de provisiones por período.
En Nómina360 la modalidad se registra por colaborador y el sistema calcula el valor mensual en el rol o la provisión hasta la fecha de pago acumulado, según corresponda.
¿Qué pasa si mi empresa tiene colaboradores en la Costa y en la Sierra?
Nómina360 calcula el décimo cuarto de toda la nómina con el salario básico unificado vigente, en el mismo sistema donde se calcula el rol de pagos. Cada colaborador queda asociado a su región, Costa o Sierra, y el sistema le aplica la fecha de pago del décimo cuarto que le corresponde. Talento Humano revisa las provisiones del beneficio en los reportes del sistema y genera los reportes para el SUT con los datos ya calculados.
¿Nómina360 calcula la participación de utilidades?
Sí. Nómina360 calcula y paga las utilidades dentro de Core HR, con la información que ya tiene de la nómina, en lugar de armar un cuadro aparte una vez al año. Además genera los reportes para el SUT y crea el asiento contable correspondiente.
¿Qué pasa con los décimos cuando un colaborador sale de la empresa?
En Nómina360 la liquidación laboral incluye décimos proporcionales, vacaciones no gozadas, fondo de reserva pendiente y demás rubros que correspondan según el tipo de salida. Antes de cerrarla se pueden agregar ingresos o egresos, y los valores se recalculan al instante.
¿Tengo que actualizar algo cuando cambia el salario básico unificado?
No. Nómina360 se actualiza ante cambios de leyes y normativas sin costos adicionales. Cuando cambia el salario básico unificado, el décimo cuarto de tus colaboradores se calcula con el valor vigente sin que tengas que tocar fórmulas.
Otras áreas de Core HR
Archivos bancarios y asientos contables enviados al ERP.
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