Software de encuestas de clima laboral y riesgo psicosocial
El software de clima laboral de Nómina360 lanza encuestas a tus colaboradores desde 14 cuestionarios listos, incluido uno basado en el cuestionario de evaluación de riesgo psicosocial del Ministerio del Trabajo, y te entrega resultados por área cuidando el anonimato.
Actualizado:
¿Por qué medir el clima laboral con formularios sueltos no funciona?
Muchas empresas miden el clima con un formulario gratuito o una hoja impresa una vez al año. Responde poca gente, nadie confía en que sea anónimo y los resultados llegan tarde, sin cortes por área ni un plan para mejorar.
Respuestas poco sinceras
Si el colaborador cree que lo pueden identificar, responde lo que conviene y no lo que piensa.
Datos sin cortes
Un promedio general no dice qué área, cargo o sede necesita atención primero.
Encuestas que no cambian nada
Sin seguimiento ni plan de acción, la siguiente encuesta encuentra los mismos problemas y menos participación.
Beneficios del software de clima laboral de Nómina360
- 14 cuestionarios listos, en 7 categorías, o tu propia encuesta.
- Evaluación de riesgo psicosocial basada en el cuestionario del Ministerio del Trabajo, con nivel de riesgo bajo, medio o alto.
- Resultados solo de grupos de al menos 5 personas, y de 10 en temas sensibles.
- Comentarios sin nombres, cédulas, teléfonos ni correos.
- Respuesta desde el Portal del Empleado o con un enlace personal por correo.
- Recordatorios automáticos y encuestas que se repiten solas.
- Índice de clima, eNPS, mapa de calor y comparación con la ronda anterior.
- Plan de acción con focos sugeridos y medición del efecto en la siguiente ronda.
Clima laboral con formularios sueltos frente a Nómina360
¿Cómo funciona una encuesta de clima laboral en Nómina360?
Elige el cuestionario
Desde la galería, desde una plantilla de tu empresa o en blanco, y revísalo en la vista previa.
Define el público
Por departamento, cargo, tipo de contrato o ubicación, con fechas, recordatorios y repetición.
Recibe respuestas
Cada colaborador responde en el Portal o con su enlace por correo, y puede seguir después.
Analiza y actúa
Revisa los resultados por dimensión y por área, descarga los informes y arma el plan de acción.
¿Qué incluye el software de clima laboral de Nómina360?
Es un módulo adicional que se integra con Core HR y Liquidaciones: toma de la nómina a los colaboradores activos, con su departamento, cargo y ubicación, sin cargar listas aparte.
Galería de cuestionarios y constructor
Cuestionarios listos de clima, compromiso, bienestar, ciclo de vida, servicios internos y desarrollo.
- Pulso de clima, clima general, eNPS, bienvenida a los 30 días y salida, entre otros.
- Escala, eNPS, opción única o múltiple, sí o no y texto, con «prefiero no responder».
- Plantillas propias de la empresa para reutilizar.
Riesgo psicosocial del Ministerio del Trabajo
Instrumento basado en el cuestionario de evaluación de riesgo psicosocial del Ministerio del Trabajo.
- 58 preguntas en 8 dimensiones, siempre anónimo.
- Nivel de riesgo bajo, medio o alto, por dimensión.
- Informe en PDF con el logo de tu empresa.
Envío, recordatorios y repetición
Cada encuesta llega al público que definas, en las fechas que elijas.
- Recordatorios automáticos y un aviso el último día.
- Repetición cada 1, 3, 6 o 12 meses.
- Envío por evento: a los 30 y 90 días del ingreso y en el aniversario.
Anonimato por grupos
Reglas de confidencialidad que el sistema aplica en cada encuesta.
- Resultados solo de grupos de al menos 5 personas, o 10 en temas sensibles.
- Comentarios sin nombres, cargos únicos, cédulas, teléfonos ni correos.
- Quitar el anonimato pide confirmación y queda registrado.
Resultados e interpretación
Resultados ordenados para saber por dónde empezar.
- Dimensiones en 4 bandas: fortaleza, aceptable, en observación y crítico.
- Mapa de calor por departamento, cargo, ubicación, antigüedad, género y edad.
- Comparación con la ronda anterior y por grupos de colaboradores.
Informes y plan de acción
Informes y seguimiento dentro del mismo módulo.
- Informe ejecutivo en PDF y detallado en PDF o Excel; informes por área.
- Alertas de riesgo alto, banda crítica, caídas y baja participación.
- Plan de acción con hasta 3 focos y su efecto en la ronda siguiente.
En resumen
| Dato | Detalle |
|---|---|
| Riesgo psicosocial | Cuestionario disponible en Nómina360, basado en el cuestionario de evaluación de riesgo psicosocial del Ministerio del Trabajo, con nivel de riesgo bajo, medio o alto e informe en PDF. |
| Cuestionarios incluidos | 14, en 7 categorías: riesgo psicosocial, clima, compromiso, ciclo de vida, bienestar, servicios internos y desarrollo. |
| Tipos de pregunta | Escala, eNPS (0 a 10), opción única, opción múltiple, sí o no y texto. |
| Anonimato | Resultados de grupos de al menos 5 personas (10 en temas sensibles); comentarios sin datos que identifiquen. |
| Canales de respuesta | Desde el Portal del Empleado, también en el navegador del celular, y con un enlace personal por correo. |
| Qué genera | Índice de clima, eNPS, nivel de riesgo psicosocial, mapa de calor, informes en PDF y Excel, alertas y plan de acción. |
| Se conecta con | Colaboradores, departamentos, cargos, tipos de contrato y ubicaciones de Core HR, y el Portal del Empleado. |
| Disponibilidad | Módulo adicional, se integra con Core HR |
Lo que dicen nuestros clientes
Preguntas frecuentes sobre el software de clima laboral
¿Qué es un software de clima laboral y para qué sirve?
Un software de clima laboral permite preparar, enviar y analizar encuestas a los colaboradores para saber cómo perciben el liderazgo, la comunicación, el reconocimiento, la carga de trabajo y otros aspectos del trabajo, sin depender de formularios sueltos ni de conteos a mano. En Nómina360 eliges un cuestionario de la galería o armas el tuyo, lo envías al público que definas desde la nómina, y recibes los resultados por dimensión y por área, con un plan de acción para la siguiente ronda.
¿Las encuestas de clima laboral son anónimas?
Pueden serlo, y conviene que lo sean, porque así las respuestas son más sinceras. En Nómina360 cada encuesta se define como anónima o identificada. En las anónimas, los resultados solo se muestran para grupos de al menos 5 personas, o 10 en temas sensibles; la participación se actualiza por saltos para que no se pueda deducir quién respondió, y los comentarios se muestran sin nombres, cédulas, teléfonos ni correos. Lo que sí queda registrado es quién ya respondió.
¿Nómina360 incluye el cuestionario de riesgo psicosocial del MDT?
Sí. Nómina360 tiene disponible un cuestionario basado en el cuestionario de evaluación de riesgo psicosocial del Ministerio del Trabajo, con 58 preguntas en 8 dimensiones. Las respuestas son anónimas, el resultado muestra el nivel de riesgo bajo, medio o alto por dimensión y el informe se descarga en PDF con el logo de tu empresa. Se envía, se recuerda y se analiza igual que las demás encuestas del módulo.
¿Cómo responden los colaboradores la encuesta?
Desde el Portal del Empleado, también en el navegador del celular, en la sección «Mis encuestas», o con un enlace personal que llega por correo y no pide iniciar sesión. Si la primera pregunta es una escala de 5 puntos, el correo trae caritas para empezar a responder con un clic. El colaborador puede guardar y seguir después, y en Nómina360 los recordatorios automáticos y el aviso del último día ayudan a subir la participación.
¿Qué es el eNPS y cómo se mide en Nómina360?
El eNPS (índice de recomendación del empleado) mide qué tan dispuestos están los colaboradores a recomendar la empresa como lugar para trabajar, con una pregunta de 0 a 10: quienes responden 9 o 10 son promotores, 7 u 8 pasivos y de 0 a 6 detractores. El resultado va de −100 a 100. En Nómina360 el eNPS es un tipo de pregunta y un cuestionario de la galería, y aparece en los resultados junto al índice de clima y en la comparación con la ronda anterior.
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Útil en equipos grandes y por turnos, como los del sector salud y las instituciones educativas.
Escucha a tu equipo y actúa con datos
Te mostramos en una demo cómo se lanza una encuesta, se protege el anonimato y se arma el plan de acción.