Controla obras, frentes de trabajo, cuadrillas y subcontratistas en una sola plataforma. Nómina360 calcula jornales, horas extras, viáticos y aportes al IESS conforme a la tabla sectorial de la construcción y al cumplimiento total del MDT.
obras y centros de costo
Construir un edificio, una vía, un puente, una hidroeléctrica o un proyecto de infraestructura urbana implica coordinar decenas de cuadrillas, contratistas y subcontratistas trabajando en simultáneo, en lugares geográficamente dispersos, bajo condiciones climáticas cambiantes y con presupuestos ajustados que no admiten desvíos significativos en costo de mano de obra. Las empresas constructoras del Ecuador enfrentan complejidades de nómina únicas que ningún sistema genérico puede resolver de fábrica.
El sector tiene tabla sectorial específica del Ministerio del Trabajo, alta rotación por avance de obra, jornadas extendidas con cálculo intensivo de horas suplementarias y extraordinarias, viáticos, alimentación y transporte como beneficios típicos, régimen especial de subcontratistas con responsabilidad solidaria, y la necesidad imperativa de imputar el costo laboral a cada obra como un centro de costos independiente para mantener el control financiero del proyecto.
Nómina360 es el software de nómina para construcción e infraestructura en Ecuador que entiende profundamente cómo opera el sector. Permite gestionar simultáneamente varias obras con sus propios centros de costo, aplicar la tabla sectorial vigente del MDT automáticamente, controlar marcaciones biométricas en frentes de trabajo sin internet, procesar liquidaciones masivas de fin de obra y generar todos los reportes legales sin trabajo manual adicional.
Adicionalmente, las constructoras ecuatorianas operan en un entorno donde el costo de la mano de obra puede representar entre el 25% y el 40% del costo total del proyecto, dependiendo del tipo de obra. Una desviación del 5% en este rubro, no detectada a tiempo, puede comprometer completamente el margen previsto y, en casos extremos, convertir un proyecto rentable en una pérdida. Por eso el control fino de la nómina por centro de costos —no como un proceso administrativo sino como una herramienta de control de gestión— es uno de los factores que diferencia a las constructoras que crecen sosteniblemente de aquellas que enfrentan crisis de flujo recurrentes. Nómina360 es la plataforma que está utilizando un grupo creciente de constructoras de obras civiles, hidroeléctricas, viales, inmobiliarias y de infraestructura especializada en Ecuador para asegurar tanto el control financiero como el cumplimiento legal de sus operaciones.
Sabemos que cada obra es distinta y que la operación cambia día a día. Por eso construimos un sistema que se adapta a tu realidad, no al revés.
Cada proyecto tiene su presupuesto, su cuadrilla, su residente de obra y su cronograma. La nómina debe imputarse correctamente a cada obra para mantener control real de costo de mano de obra por proyecto.
El MDT publica anualmente la tabla sectorial con cargos y salarios mínimos específicos del sector. Aplicarla manualmente y mantenerla actualizada es operativamente costoso y propenso a errores.
Un proyecto vial en provincia, una represa en zona remota, una obra de minería. El control de asistencia debe funcionar offline y sincronizar después automáticamente.
Necesitas validar que tus subcontratistas cumplen con sus obligaciones IESS para evitar responsabilidad solidaria por incumplimiento. Es trabajo intenso si lo haces manualmente.
Beneficios típicos del sector que deben gestionarse correctamente para efectos tributarios, aporte al IESS y registro contable correcto.
Cuando termina un proyecto, decenas o cientos de trabajadores se liquidan en pocos días. Hacerlo bien y a tiempo es crítico para evitar conflictos laborales y demandas.
El sector construcción es uno de los más fiscalizados por el MDT en materia de seguridad laboral. Capacitaciones, EPP, exámenes médicos y registros de accidentes deben estar al día.
Empresas que contratan ingenieros, técnicos especializados o personal operativo extranjero deben cumplir con la normativa migratoria laboral del Ecuador.
Todo lo que tu constructora necesita para mantener control absoluto de su mano de obra, sus obras y su cumplimiento legal en una sola plataforma.
Cada proyecto es un centro de costo. Asigna trabajadores, controla horas y costos en tiempo real. Imputación automática a tu sistema contable.
El sistema mantiene actualizada la tabla sectorial del MDT y aplica el cargo y sueldo correspondiente a cada trabajador. Sin errores ni actualizaciones manuales.
Estructura por obra, frente, cuadrilla y supervisor. Cada residente gestiona a su personal y reporta avances al sistema central de nómina.
Lectores biométricos y app móvil que funcionan sin internet. Sincronizan automáticamente al recuperar señal. Adiós a la planilla en papel.
Suplementarias 25%, extraordinarias 50% y feriados 100%, todas calculadas automáticamente según las marcaciones biométricas reales del trabajador.
Alimentación, hospedaje, transporte y subsistencias se cargan al sistema y se reflejan correctamente en el rol y aportes según la normativa vigente.
Carga las planillas IESS de tus subcontratistas y valida que estén al día. Protección documental frente a responsabilidad solidaria.
Liquida cuadrillas completas en lote, con cálculo automático de proporcionales, vacaciones no gozadas y aviso de salida al IESS generado en simultáneo.
Planilla, anexos, décimos, utilidades, formularios SUT, reportes de seguridad y salud ocupacional generados automáticamente y listos para los portales oficiales.
Procesa el rol semanal o quincenal de cada cuadrilla, con imputación automática al centro de costos del proyecto. Visibilidad para residentes y gerencia.
Documentación de cada trabajador: cédula, certificado de trabajo en alturas, exámenes médicos, capacitaciones de seguridad industrial, EPP entregado.
Biométricos en obra, app móvil con geolocalización, marcaciones offline. Visibilidad de presencia por frente, cuadrilla y proyecto.
Registro de capacitaciones, exámenes médicos preocupacionales y periódicos, entrega de EPP, accidentes laborales y reportes para auditorías del MDT.
Cálculo proporcional considerando interrupciones por suspensión de obra. Gestión de salidas autorizadas en frentes lejanos con flujo de aprobación.
Generación automática de actas de finiquito según formato MDT, cálculos al fin de obra, exportación al SUT y archivo digital legalizado.
Registro de subcontratistas, validación de planillas IESS, alertas por incumplimiento y trazabilidad para protección frente a responsabilidad solidaria.
Costo de mano de obra real vs. presupuestado por obra, productividad por cuadrilla, análisis de horas extras y dashboards en tiempo real.
Nómina360 cumple con la normativa específica del sector construcción en Ecuador, incluyendo la tabla sectorial vigente, las exigencias del Reglamento de Seguridad y Salud en la Construcción y la normativa migratoria si tu obra emplea personal extranjero.
Empresas constructoras que adoptan Nómina360 reportan mejoras inmediatas en control de costo de obra, cumplimiento y eficiencia operativa.
Cuando cada hora trabajada se imputa automáticamente al centro de costos correcto, la gerencia puede ver en tiempo real cuánto está costando la mano de obra de cada obra y compararlo con el presupuesto inicial. Las desviaciones se detectan tempranamente, no al cierre del proyecto cuando ya es tarde.
Detectar desviaciones a tiempo permite tomar decisiones que protegen el margen del proyecto, ajustar la planificación de cuadrillas y evitar sorpresas en el cierre financiero de la obra.
Cuando el MDT publica la nueva tabla sectorial cada año con sus cargos y salarios mínimos específicos, Nómina360 la integra y aplica al sistema automáticamente. Cada trabajador queda con el cargo y salario que la ley exige, sin que tu equipo tenga que actualizar tarifas manualmente trabajador por trabajador.
Una inspección del MDT deja de ser motivo de estrés porque la información que el inspector solicita —contratos, salarios conforme a la tabla, planillas, beneficios— está disponible en formato auditable en segundos.
Cuando una obra termina, liquidar 80, 150 o 300 trabajadores con sus proporcionales de décimos, vacaciones no gozadas, fondos de reserva y avisos de salida al IESS deja de ser una operación de varios días con riesgo de errores legales.
Nómina360 procesa la liquidación masiva en lote y genera el archivo de aviso de salida listo para subir al portal del IESS, junto con las actas de finiquito conforme al formato MDT vigente para cada trabajador.
El módulo de control de subcontratistas te permite cargar y verificar mensualmente las planillas IESS de tus contratistas, validar el pago de aportes y mantener trazabilidad documental que protege a tu empresa frente a reclamos de responsabilidad solidaria por incumplimiento de un tercero.
Esto se traduce en menor riesgo legal y financiero ante demandas laborales o procesos de coactiva del IESS contra subcontratistas.
Resuelve tus dudas sobre cómo Nómina360 automatiza la nómina del sector.
Sí. Nómina360 mantiene actualizada la tabla sectorial vigente y aplica automáticamente el cargo y salario mínimo correspondiente a cada trabajador según su clasificación. Cuando el MDT publica la actualización anual, se incorpora al sistema sin que tu equipo deba intervenir.
Sí. Los lectores biométricos y la app móvil de Nómina360 funcionan offline. Almacenan las marcaciones localmente y las sincronizan automáticamente cuando hay señal disponible. Tu cuadrilla en una obra remota puede marcar entrada y salida sin depender de conectividad estable.
Cada proyecto se configura como un centro de costos independiente. Las horas trabajadas, el costo de cuadrilla, viáticos y beneficios se imputan automáticamente. La gerencia accede a dashboards en tiempo real con costo real vs. presupuestado por obra.
Sí. Tienes un módulo específico para registrar subcontratistas, cargar sus planillas IESS, validar el pago de aportes y mantener trazabilidad documental que protege a tu empresa frente a responsabilidad solidaria por incumplimiento de un tercero.
Sí. Las actas se generan en el formato vigente del Ministerio del Trabajo, con todos los conceptos legalmente exigidos (proporcionales de décimos, vacaciones no gozadas, fondos de reserva, indemnizaciones cuando aplican). Listas para imprimir, firmar y registrar.
La implementación estándar para una empresa constructora mediana toma entre 6 y 10 semanas, incluyendo migración de datos, configuración por obra, integración con tu sistema contable, capacitación a residentes y un periodo de paralelo controlado.
Sí. El módulo de RRHH incluye campos específicos para personal migrante: tipo de visa, fechas de vigencia, alertas automáticas de vencimiento y documentación migratoria archivada digitalmente para inspecciones.
Nómina360 se integra principalmente con sistemas contables y ERP. Para proyectos específicos se pueden desarrollar integraciones con software de gestión de obra como Microsoft Project o Primavera P6, validando alcance y costo en la fase de implementación.
Solicita una demostración personalizada y descubre cómo más de 20 empresas constructoras y de infraestructura en Ecuador ya están automatizando su nómina por obra, controlando subcontratistas y blindando su cumplimiento ante el MDT.