Software de liquidación de vacaciones, separado del rol de pagos
El software de liquidación de vacaciones de Nómina360 es un módulo que liquida y paga las vacaciones de tus colaboradores por separado del rol de pagos. Generas la liquidación, la apruebas, la pagas por banco y la contabilizas sin tocar el rol del mes. Sin este módulo, Core HR paga las vacaciones dentro del rol.
Actualizado:
¿Por qué pagar las vacaciones dentro del rol mensual no siempre funciona?
El Código del Trabajo dice que el trabajador recibe por adelantado la remuneración de su período de vacaciones. Pero si las vacaciones solo se pagan dentro del rol de fin de mes, quien sale de vacaciones a mitad de mes tiene que esperar el cierre, y Talento Humano termina armando pagos aparte en una hoja de cálculo.
Pago que llega tarde
El colaborador ya está de vacaciones y el valor todavía no se paga, porque el rol del mes no se ha cerrado.
Rol de pagos mezclado
El valor de las vacaciones se suma al sueldo del mes y el rol se vuelve difícil de revisar y de explicar al colaborador.
Pagos sin respaldo
Las transferencias hechas fuera del sistema no tienen aprobación, comprobante ni asiento contable que las respalde.
Beneficios de la liquidación de vacaciones con Nómina360
- Liquidación de vacaciones por separado, sin afectar el rol de pagos.
- Pago en la fecha que decidas, sin esperar el cierre del mes.
- Una sola liquidación para varios colaboradores.
- Aprobación opcional antes de pagar.
- Archivo para el banco o pago con cheque o efectivo.
- Asiento contable propio de la liquidación.
- Comprobante en PDF y envío por correo al colaborador.
- Si usas el Portal, las vacaciones pedidas ahí también entran.
Pago de vacaciones: con Excel frente a Nómina360
¿Cómo funciona la liquidación de vacaciones en Nómina360?
Elige dónde se liquidan
en la configuración del sistema indicas que las vacaciones se liquidan en «Liquidación de vacaciones» y no en el rol de pagos.
Registra o aprueba las vacaciones
las que registra Talento Humano y las que se aprueban desde el Portal quedan pendientes por pagar.
Genera la liquidación
seleccionas las vacaciones de uno o varios colaboradores, le pones un nombre y, si lo configuraste, pasa por su aprobador.
Paga y contabiliza
exportas la orden de pago para el banco, marcas la liquidación como pagada, generas el asiento y envías el comprobante.
¿Qué incluye el software de liquidación de vacaciones de Nómina360?
Es un módulo adicional que se integra con Core HR y Liquidaciones. Core HR ya incluye el control de vacaciones y permisos y paga las vacaciones dentro del rol de pagos; este módulo agrega la opción de liquidarlas por separado, con los días y montos que ya calcula Core HR.
Liquidación separada del rol de pagos
Cuando la empresa elige esta opción, las vacaciones dejan de pagarse en el rol de pagos.
- El rol del mes no incluye el valor de esas vacaciones.
- Se elige en la configuración del sistema, para toda la empresa.
Vacaciones pendientes por pagar
Una lista con todo lo que falta liquidar, para no depender de una hoja aparte.
- Cédula, nombres, período, fecha de inicio y días tomados.
- Días adicionales, días anticipados y valor de cada vacación.
- Búsqueda y selección de varios registros a la vez.
Aprobación antes de pagar
La liquidación puede esperar el visto bueno de un aprobador antes de pagarse.
- Aprobador de liquidaciones de vacaciones configurable.
- Si se rechaza, las vacaciones vuelven a quedar pendientes por pagar.
- Una liquidación sin pagar se puede revertir.
Pago por banco o cheque
Cada liquidación genera su orden de pago, separada de la del rol.
- Transferencia, con archivo en el formato de tu banco.
- Cheque o efectivo, si la empresa paga así.
- Estado «Pagada» o «No pagada» en cada liquidación.
Asiento contable de la liquidación
La liquidación tiene su propio asiento, con las cuentas contables de vacaciones que configures.
- Generar, revertir y descargar el reporte contable.
- Envío al sistema contable si la empresa tiene la integración con ERP.
Comprobante, correo y reportes
Cada colaborador recibe el respaldo de lo que se le pagó.
- Comprobante de liquidación de vacaciones en PDF, con el logo de la empresa.
- Envío por correo personal o corporativo.
- Reporte de la liquidación en Excel, con las columnas que elijas.
En resumen
| Dato | Detalle |
|---|---|
| Normativa | Código del Trabajo: el trabajador recibe por adelantado la remuneración de su período de vacaciones (art. 69); la liquidación para el pago de vacaciones se calcula con la veinticuatroava parte de lo percibido durante un año completo de trabajo (art. 71). Fuente: Ministerio del Trabajo |
| Diferencia con Core HR | Core HR paga las vacaciones dentro del rol de pagos; este módulo genera una liquidación de vacaciones aparte, sin afectar el rol |
| Qué se liquida | Días normales, días adicionales y días anticipados, con sus valores |
| Aprobación | Opcional, con aprobador configurable; las rechazadas vuelven a pendientes |
| Qué genera | Liquidación con nombre y fecha, orden de pago para el banco, asiento contable, comprobante en PDF y reporte en Excel |
| Avisos | Comprobante de la liquidación por correo al colaborador y aviso de vacaciones pagadas con formato de correo configurable |
| Se conecta con | Core HR, vacaciones y permisos, aprobadores, formatos bancarios, cuentas contables, Portal de Autoservicio del Empleado e integración con ERP |
| Disponibilidad | Módulo adicional, se integra con Core HR |
Lo que dicen nuestros clientes
Preguntas frecuentes sobre la liquidación de vacaciones
¿Qué es un software de liquidación de vacaciones y en qué se diferencia de pagarlas en el rol?
Un software de liquidación de vacaciones genera y paga el valor de las vacaciones en un documento propio, separado del rol mensual. Con Core HR, las vacaciones se liquidan dentro del rol de pagos: el valor se paga junto con el sueldo del mes. Con el módulo Liquidación de vacaciones, la empresa genera una liquidación de vacaciones por separado del rol, con su propia aprobación, orden de pago, asiento contable y comprobante, y el rol de pagos no cambia. En Nómina360 eliges en la configuración del sistema dónde se liquidan las vacaciones de tu empresa.
¿Puedo pagar las vacaciones antes de que el colaborador salga de vacaciones?
Sí. El Código del Trabajo dice que el trabajador recibe por adelantado la remuneración de su período de vacaciones, y con este módulo no tienes que esperar el cierre del rol para hacerlo. En Nómina360, en cuanto las vacaciones están registradas o aprobadas, aparecen en la lista de pendientes por pagar; generas la liquidación de vacaciones, exportas la orden de pago para el banco y la marcas como pagada el día que decidas.
¿Cómo se calcula el valor de la liquidación de vacaciones?
La liquidación toma los días y los valores de cada vacación que ya están en Core HR: días normales, días adicionales por antigüedad y días anticipados, cada uno con su valor. El comprobante muestra, por período, las fechas de inicio y fin, los días y los valores de las provisiones de días normales y adicionales. Así Nómina360 liquida con los mismos valores que ya calculó, sin rehacer cuentas en otra hoja.
¿Quién aprueba la liquidación de vacaciones?
Lo decides tú. En Nómina360 activas la aprobación de liquidaciones de vacaciones y defines quién aprueba. Mientras no se apruebe, la liquidación queda pendiente; si el aprobador la rechaza, deja el motivo y las vacaciones vuelven a la lista de pendientes por pagar para corregirlas. Si tu empresa no necesita ese paso, la liquidación queda aprobada en cuanto se genera.
¿Las vacaciones que se piden desde el Portal entran en la liquidación?
Sí. Si la empresa usa el Portal de Autoservicio del Empleado, el colaborador pide sus vacaciones desde ahí y la solicitud pasa por el aprobador de vacaciones. Cuando la empresa liquida las vacaciones por separado, las solicitudes aprobadas quedan marcadas para pagarse en Liquidación de vacaciones y aparecen en la lista de pendientes por pagar de Nómina360, sin volver a digitarlas.
Otros módulos de Nómina360
Útil en empresas con mucho personal y vacaciones repartidas a lo largo del año, como las de comercio y distribución o las de industria y manufactura.
Paga las vacaciones a tiempo, sin tocar el rol
Te mostramos en una demo cómo se genera, se aprueba, se paga y se contabiliza una liquidación de vacaciones.