Nómina360 identifica y controla el costo laboral por cliente, gestiona miles de colaboradores con procesos masivos, procesa las contrataciones y liquidaciones al ritmo de tu rotación y calcula automáticamente turnos, horas extra y recargos, con cumplimiento del Código del Trabajo, IESS, MDT y SUT.
contrataciones, roles, liquidaciones en lote.
Las empresas de servicios complementarios del Ecuador —limpieza, seguridad y vigilancia, alimentación masiva y mensajería— son una categoría con nombre propio en la ley: el Mandato Constituyente No. 8 las dejó expresamente permitidas cuando eliminó la tercerización, con autorización del Ministerio del Trabajo y objeto social exclusivo. Y son, casi por definición, operaciones intensivas en personal: cientos o miles de colaboradores repartidos entre decenas de clientes, donde la mano de obra no es un rubro del costo, es prácticamente todo el costo.
Ahí está el verdadero reto, y no es la dificultad de un cálculo aislado: es la escala de todo lo demás. Cada mes ingresan y salen decenas de personas. Cada actualización de las tablas sectoriales obliga a revisar cientos de cargos. Cada contrato nuevo con un cliente significa contratar un equipo completo, registrarlo y asignarlo antes de que arranque el servicio. Y todo eso tiene que caber dentro del mismo cierre de siempre. Cuando la operación crece, el equipo de nómina no crece al mismo ritmo: lo que crece es el tiempo que se pasa digitando uno por uno.
A eso se suma que en este sector conviven modalidades de contratación que en otras industrias son la excepción. Personal indefinido, personal contratado por obra o servicio determinado y atado a la duración del contrato con un cliente, personal eventual para cubrir picos, y personal con jornada parcial permanente que hace cuatro horas en un sitio y cuatro en otro. Cada modalidad tiene su tratamiento legal, su forma de acumular beneficios y su manera de terminar, y todas tienen que convivir en la misma nómina sin que nadie las mezcle.
Nómina360 es el software de nómina para empresas de limpieza y seguridad en Ecuador construido para esa escala. Identifica y controla el costo laboral por cliente, contrato y sitio de servicio, para que sepas cuánto deja realmente cada cuenta antes de renovarla. Ejecuta de forma masiva los ingresos, los roles, las actualizaciones salariales y las liquidaciones, en lugar de uno por uno. Administra las distintas modalidades de contratación con el tratamiento que a cada una le corresponde. Y genera la planilla del IESS, los avisos y los anexos del SUT automáticamente, que es además lo que tu cliente contratante te va a pedir por la solidaridad patronal que establece el Mandato 8.
Operar con cientos o miles de personas repartidas entre decenas de clientes exige control de costo y capacidad de hacer las cosas en lote. Esto es lo que resolvemos en cada implementación.
En un negocio donde la mano de obra es casi todo el costo, no poder aislar lo que consume cada cuenta significa renovar contratos a tarifas que dejaron de cubrir el servicio, y descubrirlo un año después.
La nómina no es difícil por un cálculo, es difícil por la cantidad. Lo que en una empresa de cincuenta personas es una tarde, en una de mil quinientas es una semana de tres personas.
Calcular a mano la distribución de utilidades que entrega cada cliente es realmente un dolor de cabeza.
Indefinidos, contratos por obra o servicio determinado atados a la duración del contrato con el cliente, y eventuales para picos de demanda. Cada uno con su tratamiento legal y su forma de terminar.
Colaboradores con jornada parcial permanente que cubren cuatro horas en un cliente y cuatro en otro. Su remuneración, sus beneficios y la imputación de su costo deben repartirse en la proporción correcta.
Decenas de ingresos y salidas cada mes. Cada contratación hay que registrarla y cada salida liquidarla al día, con acta de finiquito y avisos presentados dentro de plazo ante el MDT y el IESS.
Los salarios mínimos sectoriales del MDT fijan un valor distinto por ocupación y cambian cada año. Aplicarlos cargo por cargo sobre cientos de personas es lento y siempre queda alguien fuera.
El Mandato 8 hace que la empresa contratante responda solidariamente por tus obligaciones laborales. Por eso te pide planillas, roles y respaldos, y armarlos a mano cada vez cuesta días.
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Cuatro cosas que dejan de ocupar a tu equipo desde el primer cierre con Nómina360.