Precios del software de nómina Nómina360
Nómina360 cuesta USD 2,50 por empleado activo al mes + IVA (referencia Core HR); mientras más empleados tienes, menos pagas por cada uno. Solo pagas por los empleados activos, y la mensualidad incluye el hosting, el almacenamiento de tus datos sin límite, el soporte y las actualizaciones legales, tributarias y tecnológicas.
Precios referenciales en dólares, más IVA. El valor final depende de la cantidad de empleados activos y de los módulos que elijas.
Actualizado:
Nuestro cliente promedio tiene unos 400 empleados activos. Atendemos empresas con hasta 3.000 empleados activos — y eso no es un techo.
¿Cuánto cuesta Nómina360?
El precio tiene dos partes: una mensualidad por cada empleado activo y un pago único de implementación al empezar.
Mensualidad (servicio SaaS)
- USD 2,50 por empleado activo al mes + IVA (referencia Core HR); mientras más empleados tienes, menos pagas por cada uno.
- Descuentos por volumen: el valor por empleado baja a medida que crece tu empresa.
- Solo se cobran los empleados que salen en el rol de pagos del mes.
- Se calcula sobre Core HR y suma los módulos que elijas.
- Incluye soporte, hosting y actualizaciones.
Implementación (pago único)
- Empiezan en USD 2.500, según empleados activos y módulos a implementar.
- Se paga una sola vez, al inicio.
- Incluye el acompañamiento para preparar y cargar tus datos, la configuración del sistema y la capacitación de tu equipo.
¿Qué incluye la mensualidad?
Todo lo necesario para usar el sistema cada mes, sin costos escondidos:
Hosting y procesamiento
Nómina360 funciona en la nube: el alojamiento, el procesamiento de cada rol y los respaldos van por nuestra cuenta. No necesitas servidores ni instalar nada.
Datos sin límite
El almacenamiento de los datos de tu nómina y de tus colaboradores no tiene límite, sin importar cuántos años de historia guardes.
1 GB para archivos
Incluye 1 GB para los archivos que se suben al sistema, como imágenes y PDF: por ejemplo, los soportes de las solicitudes de permisos y vacaciones. Cada GB adicional cuesta USD 20.
Soporte incluido
El soporte del equipo de Nómina360 está incluido en la mensualidad, según el acuerdo de nivel de servicio.
Actualizaciones legales y tributarias
Cuando cambian las reglas del IESS, del SRI o del Ministerio del Trabajo, el sistema se actualiza sin costo adicional.
Actualizaciones tecnológicas
Las mejoras y nuevas versiones del sistema llegan a tu cuenta sin pagos extra ni proyectos de actualización.
Solo pagas por empleados activos
Solo se cobran los empleados que salen en el rol de pagos del mes. Los inactivos no se cobran, y su historial sigue guardado.
Sin costo por usuario
Que Talento Humano, Contabilidad y Finanzas usen la plataforma no sube la factura: pagas por empleado, no por usuario.
¿Cómo se calcula tu precio?
Cuenta tus empleados activos
La mensualidad se calcula sobre los empleados activos de tu empresa. Un empleado activo es el que sale en el rol de pagos del mes. La referencia es USD 2,50 por empleado activo al mes + IVA; con más empleados, el valor por empleado baja de forma proporcional.
Elige tus módulos
Core HR es la base e incluye el rol de pagos, los décimos, las liquidaciones, el IESS y el SRI. Cada módulo que agregues (asistencia, portal del empleado, comisiones, comedor y otros) suma un valor a la mensualidad.
Crece cuando lo necesites
Si contratas más personal, solo pagas por cada empleado adicional. Su precio queda fijado desde el contrato inicial, así que no hay que renegociar ni cambiar de plan.
¿Qué incluye la implementación?
El valor por concepto de servicio de implementación se paga una sola vez. Nuestros planes empiezan en USD 2.500 y el valor depende de la cantidad de empleados activos y de los módulos seleccionados para implementar. Cubre todo lo necesario para que tu empresa empiece a usar Nómina360 con sus datos y su configuración:
- Acompañamiento con tus datos: te asesoramos para llenar las plantillas con la información que se carga en el sistema, la validamos y la cargamos.
- Configuración del sistema: asesoría y acompañamiento para configurar aprobadores, formatos, archivo bancario, vacaciones, anticipo de quincena y formas de pago.
- Capacitación funcional: en vivo y en línea para tu equipo de Talento Humano, y en línea para que todo tu personal aprenda a usar el Portal del Empleado y la app.
- Puesta en marcha acompañada: te acompañamos en el rol en paralelo, la primera quincena, el primer fin de mes y los primeros procesos especiales (vacaciones, décimos, utilidades y RDEP).
- Integraciones, si las contratas: con tu ERP para el asiento contable y con una base de datos de biométricos cuando contratas Asistencia y turnos.
Las condiciones completas están en los términos de implementación.
- Datos
- Configuración
- Capacitación
- Puesta en marcha
Con hojas de cálculo frente a Nómina360
En resumen
| Mensualidad | USD 2,50 por empleado activo al mes + IVA (referencia Core HR) |
|---|---|
| Descuentos | Por volumen: menos por empleado mientras más empleados tienes |
| Se cobra | Solo los empleados que salen en el rol de pagos del mes; el precio por empleado adicional se fija en el contrato inicial |
| Incluye | Hosting, procesamiento, datos sin límite, 1 GB para archivos, soporte, actualizaciones legales, tributarias y tecnológicas, usuarios sin costo |
| Archivos adicionales | USD 20 por cada GB adicional |
| Módulos | Se suman a Core HR según los que elijas |
| Implementación | El servicio de implementación se paga una sola vez. Los planes empiezan en USD 2.500, según empleados activos y módulos a implementar. |
| Impuestos | Precios en dólares, más IVA |
Lo que dicen nuestros clientes
Preguntas frecuentes sobre el precio de Nómina360
¿Cuánto cuesta un software de nómina en Ecuador?
Depende de la cantidad de empleados y de los módulos. Nómina360 cuesta USD 2,50 por empleado activo al mes + IVA (referencia Core HR); mientras más empleados tienes, menos pagas por cada uno. A eso se suma el servicio de implementación, que se paga una sola vez: los planes empiezan en USD 2.500 según empleados activos y módulos a implementar.
¿Pago por empleados inactivos o que ya salieron de la empresa?
No. Solo se cobran los empleados activos, es decir, los que salen en el rol de pagos del mes. Los que salieron dejan de facturarse y su información sigue guardada en el sistema.
¿Qué pasa si contrato más empleados?
Pagas por cada empleado adicional. El precio por empleado adicional queda establecido desde el contrato inicial, así que no necesitas renegociar ni cambiar de plan.
¿El soporte y las actualizaciones tienen costo adicional?
No. El soporte y las actualizaciones legales, tributarias y tecnológicas están incluidos en la mensualidad.
¿Cuánto cuesta la implementación y qué incluye?
El valor por concepto de servicio de implementación se paga una sola vez. Nuestros planes empiezan en USD 2.500 y el valor depende de la cantidad de empleados activos y de los módulos seleccionados para implementar. Incluye el acompañamiento para preparar y cargar tus datos, la asesoría para configurar el sistema, la capacitación funcional de tu equipo y el acompañamiento en tus primeros roles y procesos especiales.
¿Hay límite de almacenamiento?
Para los datos, no: la información de la nómina y de los colaboradores se guarda sin límite. El límite de 1 GB es solo para los archivos que se suben al sistema, como imágenes y PDF. Si lo superas, cada GB adicional cuesta USD 20.
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