Implementación de Nómina360, acompañada de principio a fin
La implementación de Nómina360 pone en marcha tu nómina y tus procesos de talento humano en 6 etapas, en un tiempo estimado de 45 a 90 días laborables según los módulos, el tamaño de tu empresa y las integraciones. Un equipo de cuatro especialistas te acompaña, y antes de salir a producción tu empresa procesa roles en paralelo para comparar resultados.
Actualizado:
Implementación
45 a 90
días laborables
6 etapas · roles en paralelo · 4 especialistas por proyecto
¿Por qué cambiar de sistema de nómina y talento humano preocupa tanto?
La nómina no puede fallar ni un mes, y un sistema de talento humano no lo usa solo una persona: lo usan Talento Humano, Contabilidad, los jefes que aprueban vacaciones y permisos, y cada colaborador desde el portal o la app. Por eso el cambio toca a toda la empresa, y muchas siguen con hojas de cálculo aunque sepan que les cuesta tiempo y errores.
Miedo al primer rol
Que el primer rol en el sistema nuevo salga con errores y haya que corregirlo frente a todos los colaboradores.
Un cambio para toda la empresa
Jefes, contabilidad y colaboradores tienen que adoptar nuevas formas de aprobar, consultar y pedir, no solo el área de nómina.
Un equipo sin tiempo
Talento Humano tiene que seguir cerrando la nómina mientras ordena sus datos y aprende el sistema nuevo.
¿Quién acompaña tu implementación?
Cada implementación de Nómina360 tiene un equipo de cuatro especialistas. Es el mismo equipo que lleva más de 11 años implementando nómina y talento humano en empresas de Ecuador, con proyectos de hasta 3.000 colaboradores, y está capacitado en implementación, nómina, talento humano y servicio al cliente.
+11 años
implementando
Hasta 3.000
colaboradores por proyecto
4
especialistas por implementación
Coordinador general
Supervisa el proyecto de principio a fin y es el punto de escalamiento si algo se traba.
Project manager
Arma y sigue el cronograma con tu persona de contacto, y coordina las reuniones y los entregables.
Implementador de nómina
Hace los talleres, configura el sistema según tu operación, valida tus datos y acompaña los roles en paralelo y los primeros roles reales.
Especialista contable
Se ocupa de la parte contable de tu nómina: el asiento del rol y su envío a tu contabilidad o a tu ERP, si contrataste la integración.
¿Cómo es la implementación de Nómina360?
Son 6 etapas, cada una con su responsable y sus entregables. El levantamiento, el diseño y el cierre se aprueban con actas que firma tu empresa.
Arranque
Hacemos la reunión de inicio y acordamos el cronograma. Tu empresa designa una persona de contacto que coordina el proyecto de su lado.
Levantamiento
En talleres con tu equipo documentamos cómo trabaja hoy tu empresa: rubros, formas de pago, aprobaciones, vacaciones, permisos y reportes. Tu empresa revisa y aprueba ese documento.
Diseño
Definimos cómo van a funcionar tu nómina y tus procesos en Nómina360. Si algo de tu operación no lo cubre el sistema de forma estándar, lo identificamos aquí, antes de configurar, y acordamos cómo resolverlo.
Configuración y datos
Tu equipo llena las plantillas de datos con nuestra asesoría; las validamos y las cargamos, incluidas las provisiones y los demás datos históricos que el sistema necesita. En paralelo configuramos aprobadores, formatos, archivo bancario, vacaciones, anticipo de quincena y formas de pago, y las integraciones que hayas contratado.
Pruebas y capacitación
Procesas roles en paralelo, con tu sistema actual y con Nómina360, y comparamos los resultados. Capacitamos en vivo a tu equipo de Talento Humano, y todo tu personal aprende a usar el Portal del Empleado y la app en línea.
Salida a producción
Pasas a Nómina360 cuando los roles en paralelo cuadran. Te acompañamos en la primera quincena, el primer fin de mes y los primeros procesos especiales (vacaciones, décimos, utilidades y RDEP), y cerramos el proyecto con un acta antes de pasar a soporte.
Implementación
45 a 90
días laborables
6 etapas · roles en paralelo · 4 especialistas por proyecto
Beneficios de implementar con Nómina360
- Un equipo de cuatro especialistas en cada proyecto: coordinación, gestión, nómina y contabilidad.
- Más de 11 años de experiencia, con implementaciones de hasta 3.000 colaboradores.
- Cronograma acordado y obligatorio para ambas partes: si alguien incumple una tarea, hay multa, sea Nómina360 o tu empresa.
- El levantamiento, el diseño y el cierre se aprueban con actas que firma tu empresa.
- Roles en paralelo antes de dejar tu sistema actual: sin saltos al vacío.
- Acompañamiento en los primeros roles reales y en los primeros procesos especiales.
- Capacitación en vivo para Talento Humano y en línea para todo el personal.
¿Qué pone tu empresa?
Una implementación a tiempo depende de los dos lados. Tu empresa:
- Nombra una persona de contacto en los primeros 10 días hábiles después de firmar, que coordine el proyecto y tome decisiones.
- Entrega la información en las plantillas y en las fechas del cronograma.
- Reserva tiempo de las personas clave para los talleres, las revisiones y los roles en paralelo.
- Da los accesos al ERP o a la base de datos de biométricos, si contrataste esas integraciones.
- Tiene internet estable en las oficinas y en los servidores que se integran.
¿De qué depende el plazo?
El tiempo estimado es de 45 a 90 días laborables, y puede ser mayor según:
Los módulos contratados: cada módulo suma talleres, configuración y pruebas.
El tamaño de la empresa: más colaboradores, empresas y centros de costo significan más datos que validar.
Los desarrollos: lo que el sistema no cubre de forma estándar y se acuerda desarrollar en la etapa de diseño.
Las integraciones: con tu ERP, tus biométricos u otros sistemas.
El cronograma con las fechas de tu proyecto se acuerda en los primeros 15 días hábiles.
¿Qué incluye la implementación?
Incluido
- Cronograma, reunión de inicio y talleres de levantamiento y diseño.
- Asesoría para llenar las plantillas, validación y carga de los datos.
- Carga de las provisiones y los demás datos históricos que el sistema necesita.
- Configuración del sistema según los módulos contratados.
- Una integración con una base de datos de biométricos, si contratas Asistencia y turnos.
- Integración del asiento contable con tu ERP, si la contratas.
- Capacitación en vivo para Talento Humano y en línea para todo el personal.
- Roles en paralelo y acompañamiento en los primeros roles y procesos especiales.
Se cotiza aparte
- Desarrollos para lo que el sistema no cubre de forma estándar.
- Reportes o integraciones a la medida, fuera del alcance estándar.
- Más de una base de datos de biométricos.
No forma parte del servicio: los roles de pago de años anteriores no se pasan al sistema, y Nómina360 no instala ni da soporte a equipos (servidores, biométricos o redes).
Las condiciones completas están en los términos de implementación.
En resumen
| Plazo estimado | 45 a 90 días laborables; puede ser mayor según módulos, tamaño, desarrollos e integraciones |
|---|---|
| Equipo | Coordinador general, project manager, implementador de nómina y especialista contable |
| Experiencia | Más de 11 años; implementaciones de hasta 3.000 colaboradores |
| Etapas | Arranque, levantamiento, diseño, configuración y datos, pruebas y capacitación, salida a producción |
| Cronograma | Acordado en los primeros 15 días hábiles y obligatorio para ambas partes |
| Antes de salir | Roles en paralelo y comparación de resultados |
| Después de salir | Acompañamiento en la primera quincena, el primer fin de mes y los primeros procesos especiales |
| Datos históricos | Se cargan las provisiones y los demás datos que el sistema necesita; los roles de años anteriores no se pasan |
| Precio | Pago único desde USD 2.500 más IVA, según la cantidad de empleados activos |
| Después | Soporte incluido en la mensualidad |
Lo que dicen nuestros clientes
Preguntas frecuentes sobre la implementación de Nómina360
¿Cuánto tarda la implementación de Nómina360?
El tiempo estimado es de 45 a 90 días laborables. Puede ser mayor según los módulos contratados, el tamaño de la empresa y los desarrollos e integraciones que se pidan. Las fechas de tu proyecto quedan en el cronograma, que se acuerda en los primeros 15 días hábiles.
¿Quién hace la implementación?
Un equipo de Nómina360 de cuatro personas: un coordinador general, un project manager, un implementador de nómina y un especialista contable. El equipo tiene más de 11 años implementando nómina y talento humano, en empresas de hasta 3.000 colaboradores.
¿Cuánto cuesta la implementación?
Es un pago único desde USD 2.500 más IVA, según la cantidad de empleados activos. Incluye el levantamiento, la carga de datos, la configuración, la capacitación y el acompañamiento en los primeros roles.
¿Tengo que dejar de usar mi sistema actual mientras implementamos?
No. Sigues pagando la nómina con tu sistema actual mientras procesas roles en paralelo en Nómina360. Pasas al sistema nuevo cuando los resultados cuadran.
¿Se pasan los datos de años anteriores?
Se cargan, sin costo adicional, las provisiones y los demás datos históricos que el sistema necesita para seguir calculando. Los roles de pago de años anteriores no se pasan al sistema.
Empieza con un cronograma claro y un equipo a tu lado
Agenda una demo: te mostramos el sistema y te explicamos cómo sería la implementación en tu empresa.