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HERRAMIENTA GRATUITA PARA EMPRESAS · 2026 · SBU USD 482

Calculadora del costo de un empleado en Ecuador 2026

Un empleado con sueldo básico le cuesta a la empresa USD 640,98 al mes en su primer año y USD 681,13 desde el segundo: entre 33 % y 41 % más que su sueldo. Calcula el costo real de cualquier colaborador o de un grupo, con el aporte patronal al IESS, los décimos, las vacaciones y los fondos de reserva.

Actualizado 2026Para empleadoresSin registro

Actualizado:

Calculadora del costo de un empleado 2026

Lo que la empresa paga al mes y al año por cada colaborador en relación de dependencia: sueldo, aporte patronal al IESS, décimos, vacaciones y fondos de reserva.

1

Remuneración mensual

2

Antigüedad y cantidad

Aviso legal: Cálculo orientativo para jornada completa en el sector privado, con el salario básico unificado 2026 de USD 482. No incluye utilidades, jubilación patronal, desahucio ni beneficios propios de la empresa. No reemplaza una asesoría laboral o contable.
Resultado estimado

Costo real de tu colaborador 2026

Lo que la empresa paga por encima del sueldo, mes a mes.

Costo mensual por colaborador
$ 0.00
Valor referencial
Sueldo y variables
-
Sueldo más horas extra, comisiones y bonos del mes. Es la base del aporte al IESS, del décimo tercero, de las vacaciones y de los fondos de reserva.
Art. 95 CT
Aporte patronal al IESS (12,15 %)
-
11,15 % del IESS, 0,5 % del IECE y 0,5 % del SECAP. El aporte personal de 9,45 % lo paga el colaborador: la empresa solo lo retiene.
Ley de Seguridad Social
Décimo tercer sueldo
-
La doceava parte de lo que gana el colaborador en el mes, provisionada cada mes.
Art. 111 CT
Décimo cuarto sueldo
-
Un salario básico unificado al año (USD 482), igual para todos sin importar el sueldo: USD 40,17 al mes.
Art. 113 CT
Vacaciones
-
15 días pagados al año, equivalentes a la veinticuatroava parte de lo ganado: el costo de los días de descanso remunerado.
Arts. 69 y 71 CT
Fondos de reserva (8,33 %)
-
Un mes de remuneración por cada año, desde el segundo año de trabajo.
Art. 196 CT
Costo anual por colaborador
-
El costo mensual por 12 meses.
Costo sobre el sueldo
-
Cuánto paga la empresa además de la remuneración del mes.
Costo mensual del grupo
-
-
Ver el costo de toda tu nómina

¿Cuánto le cuesta a una empresa un empleado en Ecuador en 2026?

El costo de un empleado es su remuneración más todo lo que la ley obliga a pagar por él: el aporte patronal al IESS, el décimo tercero, el décimo cuarto, las vacaciones y, desde el segundo año, los fondos de reserva. Con el salario básico unificado de 2026 (USD 482), el costo mensual queda así:

ConceptoPrimer añoDesde el segundo año
SueldoUSD 482,00USD 482,00
Aporte patronal al IESS (12,15 %)USD 58,56USD 58,56
Décimo tercer sueldoUSD 40,17USD 40,17
Décimo cuarto sueldoUSD 40,17USD 40,17
VacacionesUSD 20,08USD 20,08
Fondos de reserva (8,33 %)—USD 40,15
Costo mensualUSD 640,98USD 681,13
Costo anualUSD 7.691,76USD 8.173,56
Costo sobre el sueldo+33,0 %+41,3 %

¿Qué incluye el costo de un empleado?

Aporte patronal al IESS: 12,15 %

La empresa paga cada mes el 11,15 % al IESS, el 0,5 % al IECE y el 0,5 % al SECAP sobre el sueldo y los demás ingresos que aportan, como horas extra y comisiones. El aporte personal de 9,45 % lo paga el colaborador: la empresa solo lo descuenta del rol y lo entrega al IESS.

Décimo tercer sueldo

La doceava parte de todo lo que gana el colaborador en el año. Cuesta lo mismo si se paga cada mes en el rol o acumulado en diciembre; solo cambia cuándo sale el dinero.

Décimo cuarto sueldo

Un salario básico unificado al año (USD 482), igual para todos los colaboradores de jornada completa sin importar cuánto ganen: USD 40,17 al mes.

Vacaciones

Quince días de descanso pagado al año, que equivalen a la veinticuatroava parte de lo ganado. Es el costo de los días en que el colaborador cobra sin trabajar.

Fondos de reserva: 8,33 %

Un mes de remuneración por cada año de trabajo, a partir del segundo año. Se pagan cada mes en el rol o se depositan en el IESS, según lo pida el colaborador.

Ejemplos: costo mensual según el sueldo

Sueldo mensualCosto en el primer añoCosto desde el segundo añoCosto anual desde el segundo año
USD 482 (sueldo básico)USD 640,98USD 681,13USD 8.173,56
USD 800USD 1.037,37USD 1.104,01USD 13.248,12
USD 1.500USD 1.909,92USD 2.034,87USD 24.418,44

El peso de las cargas baja a medida que sube el sueldo, porque el décimo cuarto es un valor fijo. Para un grupo, multiplica: 50 colaboradores con sueldo básico cuestan USD 34.056,50 al mes, más de USD 408.000 al año.

¿Qué no incluye este cálculo?

  • Utilidades: el 15 % de las ganancias de la empresa se reparte una vez al año y depende del resultado de cada ejercicio.
  • Jubilación patronal y desahucio: se provisionan con un estudio actuarial propio de cada empresa.
  • Horas extra y comisiones: solo si las escribes en la calculadora.
  • Beneficios propios de la empresa: alimentación, transporte, uniformes, seguros privados o capacitación.
  • El costo de salida: la liquidación cuando el colaborador deja la empresa.

Del costo de un empleado al costo de toda tu nómina

Calcular un colaborador en una hoja de cálculo es sencillo. Lo difícil es hacerlo cada mes para toda la empresa, con sueldos distintos, horas extra, ingresos y salidas, y saber cuánto cuesta cada área.

Nómina360 calcula cada mes el aporte patronal y las provisiones de décimos, vacaciones y fondos de reserva de todos tus colaboradores, y te muestra el costo de la nómina en sus reportes de nómina y provisiones. Con la distribución por centro de costos, ese costo se reparte por área, proyecto o sucursal, y llega a la contabilidad en el asiento del rol.

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Preguntas frecuentes sobre el costo de un empleado en Ecuador

¿Cuánto cuesta un empleado con sueldo básico en Ecuador en 2026?

USD 640,98 al mes durante el primer año y USD 681,13 desde el segundo año, cuando se suman los fondos de reserva. Al año son USD 7.691,76 y USD 8.173,56. El valor incluye el sueldo de USD 482, el aporte patronal al IESS, los décimos y las vacaciones.

¿El aporte patronal al IESS es 11,15 % o 12,15 %?

Las dos cifras son correctas según lo que se cuente. El 11,15 % es lo que va al IESS; sumando el 0,5 % del IECE y el 0,5 % del SECAP, que se pagan en la misma planilla, el empleador paga 12,15 %. Para calcular el costo real hay que usar 12,15 %.

¿El aporte personal de 9,45 % es un costo para la empresa?

No. Lo paga el colaborador: la empresa lo descuenta de su sueldo y lo entrega al IESS junto con el aporte patronal.

¿Se pagan fondos de reserva en el primer año?

No. Los fondos de reserva se pagan desde el segundo año de trabajo, a razón del 8,33 % de la remuneración mensual. Por eso el costo de un colaborador sube después de su primer año.

¿El décimo cuarto depende del sueldo del empleado?

No. Es un salario básico unificado al año (USD 482 en 2026) para todos los colaboradores de jornada completa, sin importar su sueldo. En jornada parcial se paga en proporción a las horas.