Software de cálculo de comisiones conectado al rol de pagos
El software de cálculo de comisiones de Nómina360 calcula lo que gana cada vendedor por producto, por cargo y por cumplimiento de metas, a partir de un archivo de ventas al mes, y lo lleva al rol de la quincena o de fin de mes.
Actualizado:
¿Por qué el cálculo de comisiones en Excel termina en reclamos?
Cada mes alguien copia el reporte de facturación a una hoja de cálculo, aplica a mano los porcentajes de cada vendedor y lo envía a Talento Humano para digitarlo en el rol. Basta una fila desplazada para que una comisión salga mal.
Fórmulas frágiles
Metas por producto, pesos distintos, techos por cargo y sobrecumplimiento: reglas que solo entiende quien armó el archivo.
Vendedores sin respaldo
El vendedor recibe un total sin detalle por producto y no sabe de dónde sale su valor.
Anticipos olvidados
Si se adelantó parte de la comisión en la quincena, hay que acordarse de descontarla a fin de mes.
Beneficios del cálculo de comisiones con Nómina360
- Las mismas reglas para todos los vendedores, escritas en el sistema.
- Comisión por producto, por cargo y por cumplimiento de metas.
- Pago adicional por sobrecumplimiento, mostrado por separado.
- Un archivo de ventas al mes, validado antes de calcular.
- Ajustes e incentivos por vendedor, marcados a la vista.
- Anticipo en la quincena y descuento automático a fin de mes.
- La comisión entra al rol como ingreso, sin digitarla.
- Reporte por vendedor en Excel o por correo.
Comisiones en Excel frente a Nómina360
¿Cómo funciona el cálculo de comisiones en Nómina360?
Configura las tablas
tramos de cumplimiento, peso de cada producto, comisión máxima de cada cargo y qué cargos comisionan.
Sube las ventas
un Excel con la meta, las ventas y el cumplimiento de cada vendedor por producto; el sistema señala cada error.
Revisa el cálculo
comisión por producto y total por vendedor, con ajustes e incentivos antes de cerrar.
Paga y comunica
la comisión entra al rol de la quincena o de fin de mes y cada vendedor recibe su reporte.
Ejemplo de cálculo (cifras ficticias)
Comisión de cada producto = comisión máxima del cargo × peso del producto × porcentaje del tramo alcanzado, más la comisión por sobrecumplimiento cuando el vendedor supera su meta. Aquí, la comisión máxima del cargo es USD 500, los tramos son 80 %, 90 % y 100 %, y el sobrecumplimiento paga un factor de 20 % desde el 120 %.
| Producto | Peso | Cumplimiento | Tramo aplicado | Comisión |
|---|---|---|---|---|
| Línea A | 60 % | 92 % | 90 % | 500 × 60 % × 90 % = USD 270 |
| Línea B | 40 % | 122 % | 100 % + sobrecumplimiento 20 % | 500 × 40 % × 100 % + 500 × 40 % × 20 % = USD 240 |
| Total | USD 510 |
¿Qué incluye el módulo de comisiones de Nómina360?
Es un módulo adicional que trabaja sobre los mismos colaboradores, cargos y roles de Core HR y Liquidaciones, sin una lista aparte de vendedores.
Tablas por cumplimiento y sobrecumplimiento
Tramos de cumplimiento de la meta, cada uno con su porcentaje, y una tabla aparte para premiar a quien la supera.
- Se paga el tramo más alto que alcanzó el vendedor en cada producto.
- Si no llega al primer tramo, ese producto no comisiona.
- Comisión por cumplimiento y por sobrecumplimiento, mostradas por separado.
Tablas por producto y por cargo
El peso de cada producto y la comisión máxima de cada cargo según el volumen de ventas.
- Cada producto tiene un código y un peso porcentual.
- La comisión máxima del cargo se reparte entre los productos: ese es el techo.
- Las tablas se guardan por versiones, sin perder la anterior.
Carga de ventas con validación
Una plantilla Excel con el período, el vendedor, el producto, la meta, las ventas y el cumplimiento.
- Se prepara con los datos de tu facturación o de tu ERP integrado.
- Revisa colaboradores activos y productos existentes, y señala la celda de cada error.
- Si te equivocaste de archivo, borras la carga del mes y la subes de nuevo.
Revisión, ajustes e incentivos
Cada vendedor tiene una pestaña de comisiones con el detalle por producto en la preparación del rol.
- Ajustes e incentivos puntuales, con el total recalculado al instante.
- Indicador adicional para metas que no salen de la facturación.
- Los valores modificados a mano quedan marcados.
Comisiones en el rol de pagos
La comisión entra al rol como ingreso, junto con el sueldo y los demás rubros.
- Porcentaje que se adelanta en la quincena, definido en la ficha del colaborador.
- Lo adelantado se descuenta solo a fin de mes.
- La comisión puede repartirse entre distintos rubros de ingreso, según la configuración.
Reporte de comisiones para cada vendedor
El detalle por producto y los totales del mes, para el vendedor y su supervisor.
- Se descarga en Excel o se envía por correo al colaborador.
- Desde el rol generado se pasa a la vista de comisiones del mismo colaborador.
En resumen
| Dato | Detalle |
|---|---|
| Normativa que cubre | Ley de Seguridad Social, art. 11: las comisiones integran el sueldo o salario de aportación al IESS. |
| Qué genera | Cálculo de comisiones con tablas por producto, por porcentaje y por cumplimiento de metas, comisión por sobrecumplimiento, techos de comisión por cargo, incentivos, ingreso de la comisión en el rol de quincena y de fin de mes, y reporte de comisiones en Excel y por correo. |
| Se conecta con | Rol de pagos y sus rubros de ingreso, ficha del colaborador, cargos de la empresa y los datos de ventas de tu sistema de facturación o ERP. |
| Disponibilidad | Módulo adicional, se integra con Core HR |
Lo que dicen nuestros clientes
Preguntas frecuentes sobre el cálculo de comisiones por ventas
¿Cómo se calcula la comisión de un vendedor por cumplimiento de metas?
Se compara lo vendido con la meta de cada producto, se ubica el tramo de cumplimiento alcanzado y se paga el porcentaje de ese tramo sobre el techo del producto, es decir, la comisión máxima del cargo multiplicada por el peso del producto. Si el vendedor supera su meta, se suma la comisión por sobrecumplimiento. Por ejemplo, con un techo de USD 300 y el tramo de 90 %, la comisión es USD 270. En Nómina360 este cálculo se hace solo para todos los vendedores al subir el archivo de ventas del mes.
¿Puedo pagar comisiones distintas según el producto o el cargo?
Sí. Cada producto tiene su peso dentro de la comisión, así que la empresa puede premiar más lo que quiere impulsar, y cada cargo tiene su propia comisión máxima según el volumen de ventas: un ejecutivo de cuentas clave y un vendedor de mostrador no tienen por qué comisionar igual. En Nómina360 ambas tablas se configuran una vez, se guardan por versiones y se aplican a todos los vendedores en el cálculo del mes.
¿Cómo se cargan las ventas de cada vendedor para calcular la comisión?
Con una plantilla Excel que reúne la meta, las ventas y el cumplimiento de cada vendedor por producto, preparada con los datos de tu sistema de facturación o tu ERP. No hace falta digitar las ventas una por una. En Nómina360 subes ese archivo en la preparación del rol, el sistema lo valida, te indica la celda de cada error y calcula las comisiones de todos los vendedores de una sola vez.
¿Se puede adelantar una parte de las comisiones en la quincena?
Sí. Muchas empresas prefieren que el vendedor reciba una parte de su comisión a mitad de mes. En Nómina360 defines en la ficha de cada colaborador el porcentaje de comisiones que se paga en la quincena; el resto se paga en el rol de fin de mes y lo ya adelantado se descuenta de forma automática.
¿Las comisiones aportan al IESS?
Sí. Según el artículo 11 de la Ley de Seguridad Social, las comisiones integran el sueldo o salario total de aportación al IESS, junto con otras remuneraciones accesorias de carácter normal en la actividad. En Nómina360, la comisión calculada entra al rol de pagos como ingreso, en los rubros que la empresa configure, con su detalle por producto.
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