Nómina360 automatiza roles de pago, comisiones de fuerza comercial, escalas salariales y liquidaciones en bancos, cooperativas de ahorro y crédito, financieras, procesadoras de medios de pago, aseguradoras y empresas de medicina prepagada, con la trazabilidad que exigen tus auditorías y organismos de control.
ready para equipos distribuidos
Las instituciones del sistema financiero y de seguros del Ecuador —bancos privados, cooperativas de ahorro y crédito, mutualistas, sociedades financieras, procesadoras de medios de pago, casas de valores, administradoras de fondos, fiduciarias, aseguradoras de vida y generales, y empresas de medicina prepagada— operan bajo un nivel de supervisión que pocas industrias conocen. Cada cifra que sale de la organización puede terminar revisada por la Superintendencia de Bancos, por la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria, por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, por la auditoría interna o por el propio directorio. La nómina no es la excepción.
A esa exigencia se suma una estructura de pago que no se parece a la de otros sectores. La fuerza comercial —oficiales de crédito, asesores de inversión, ejecutivos de cuenta, agentes de seguros y brókers— cobra comisiones que dependen del producto colocado y del cumplimiento de metas que cambian cada campaña. El personal se reparte en una red de agencias y sucursales cuyo gasto la dirección necesita mirar por separado. Y beneficios que en este sector se dan por sentados —préstamos a empleados con tasa preferencial, fondo de empleados, descuentos recurrentes— tienen que aplicarse mes a mes sin descuadres y quedar reflejados en la contabilidad.
Nómina360 es el software de nómina para el sector financiero en Ecuador que resuelve esa base. Calcula comisiones con reglas configurables e integradas al rol de pago, distribuye el gasto de personal por agencia, sucursal y centro de costo, administra préstamos y descuentos con saldo por colaborador, y entrega el asiento contable cuadrado a SAP, Microsoft Dynamics, Oracle NetSuite, Odoo o cualquier otro ERP mediante API. Los reportes de ley —planilla de aportes, avisos, anexos del SUT, décimos, utilidades y formulario 107— se generan automáticamente y con la misma información que alimentó el rol.
En una entidad supervisada, un error de nómina rara vez se queda en el error. Un cálculo mal aplicado se vuelve una observación de auditoría; una diferencia en aportes al IESS, una glosa; un anexo del SUT presentado fuera de plazo, una multa. Cuando el cálculo depende de hojas de cálculo que se pasan por correo, la exactitud descansa en la memoria de una persona y en que nadie toque la celda equivocada. Automatizar el cálculo y generar los reportes desde una sola fuente no es una mejora de eficiencia administrativa: es reducir riesgo operativo en el rubro más grande del gasto.
Operar la nómina de una entidad supervisada exige exactitud, confidencialidad y evidencia. Esto es lo que resolvemos en cada implementación.
Oficiales de crédito, asesores y agentes de seguros con comisiones por producto colocado y cumplimiento de meta. Cuando el cálculo vive en una hoja de cálculo, cada cierre arranca con una conciliación.
Un archivo para comisiones, otro para descuentos, otro para préstamos y otro para el asiento. Cada traspaso entre archivos es una oportunidad de que los números dejen de coincidir.
La dirección necesita ver el gasto por punto de atención y por producto para decidir aperturas, cierres y dimensionamiento. Sin esa apertura, el mayor rubro del gasto se analiza en bloque.
Planilla de aportes al IESS, avisos de entrada y salida, anexos del SUT y formulario 107. Armarlos manualmente cada periodo consume días y expone a glosas y multas por presentación tardía.
Superintendencias y auditores piden respaldo de cómo se calculó cada rubro. Reconstruir el cálculo de un periodo ya cerrado sin trazabilidad consume semanas de un equipo que no las tiene.
Préstamos con tasa preferencial, aportes al fondo de empleados y descuentos por convenio, cada uno con su saldo, su tabla y su corte mensual sobre toda la plantilla.
La nómina debe entregar el asiento contable cuadrado al ERP , core financiero o al sistema contable, sin cargas manuales que rompan la conciliación justo al cierre de mes.
Certificados laborales, copias del rol de pago y saldos de vacaciones solicitados uno por uno por correo o en ventanilla, ocupando al equipo de talento humano en tareas de consulta.
na plataforma construida para entidades supervisadas: cálculo exacto, acceso controlado y evidencia disponible en todo momento.
Define reglas de comisión por producto colocado, monto y cumplimiento de meta, individuales o de equipo, y el cálculo se integra directamente al rol de pago del periodo.
Marcaciones desde cualquier ubicación, app móvil, gestión de equipos distribuidos en distintas ciudades, política de home office y trabajo híbrido configurable.
Décimo tercera, décimo cuarta, fondos de reserva, utilidades y liquidaciones calculados conforme al Código del Trabajo, con el desglose de cada rubro disponible.
Planilla de aportes al IESS, avisos de entrada y salida, anexos del SUT y formulario 107 generados desde la misma información que alimentó el rol.
Rol de pago, certificados laborales, saldo de vacaciones, estado de préstamos y solicitudes de permiso, sin que el colaborador tenga que escribir a talento humano.
Proceso de incorporación 100% digital, firma electrónica de contratos, configuración de accesos automatizada, manual de inducción digital. Time-to-productivity reducido.
Marcación biométrica y control de horas para áreas con jornada extendida o turnos, como centros de atención telefónica y servicio al cliente.
Préstamos con tabla de amortización, aportes al fondo de empleados y descuentos por convenio, con saldo actualizado por colaborador y aplicación automática en cada rol.
Planilla de aportes, avisos, anexos del SUT, formulario 107, retenciones a profesionales independientes y todos los reportes legales generados automáticamente.
Roles de pago, décimos, fondos de reserva, utilidades y liquidaciones conforme al Código del Trabajo, con el desglose de cada rubro.
Marcaciones desde cualquier ubicación, app móvil, control de presencia para equipos distribuidos, políticas configurables de home office y trabajo híbrido.
Reglas de comisión por producto colocado, monto y cumplimiento de meta, individuales o de equipo, integradas al rol del periodo.
Expediente digital del colaborador, gestión de contratos, control de vacaciones y registro de capacitaciones.
Apertura del gasto de personal por agencia, sucursal, línea de negocio y proyecto, con el asiento contable listo para el cierre.
Registro de certificaciones técnicas, cursos especializados, postgrados y planes de carrera. Especialmente relevante en sectores con evolución técnica rápida.
Conexión nativa con SAP, Microsoft Dynamics, Oracle NetSuite y Odoo, y con cualquier otro ERP del mercado mediante API.
Rol de pago, certificados laborales, saldo de vacaciones, estado de préstamos y solicitudes de permiso desde el navegador o el celular.
Nómina360 cumple con toda la normativa laboral ecuatoriana aplicable al sector servicios y tecnología, incluyendo las particularidades del trabajo remoto, las distintas modalidades de contratación y las consideraciones tributarias específicas.
Cuatro cosas que dejan de ocupar a tu equipo desde el primer cierre con Nómina360.
Cuando la regla de comisión está configurada en el sistema, el cálculo corre con el rol del periodo en lugar de llegar como un archivo aparte que alguien tiene que cargar y cuadrar. El asesor recibe su comisión en el mismo rol de pago, con el detalle a la vista.
El área comercial deja de dedicar los primeros días del mes a conciliar planillas de colocación con la nómina.
Cada colaborador queda asignado a su agencia, sucursal o línea de negocio, y el costo se distribuye solo. La dirección puede comparar el gasto de personal entre puntos de atención sin pedirle un reporte especial al área de nómina.
Es la base para decidir aperturas, cierres y dimensionamiento con números y no con impresiones.
Comisiones, préstamos, descuentos y el asiento contable salen de la misma fuente. Se acaban los traspasos entre archivos, que es donde aparecen las diferencias que después hay que rastrear con el cierre corriendo.
Las empresas que migraron a Nómina360 reportan cierres hasta 65% más rápidos.
Planilla de aportes al IESS, avisos de entrada y salida, anexos del SUT y formulario 107 se generan desde la información que ya alimentó el rol, sin rearmarlos a mano cada periodo.
Menos exposición a glosas y multas por diferencias o por presentación fuera de plazo.
Resuelve tus dudas sobre cómo Nómina360 automatiza la nómina de instituciones financieras y aseguradoras.
Sí. Nómina360 está diseñado para gestionar equipos en oficina, remotos y modelos híbridos. Las marcaciones funcionan desde cualquier ubicación con la app móvil, las políticas de home office son configurables y la experiencia digital se adapta a equipos distribuidos.
Sí. Nómina360 cuenta con un módulo de comisiones donde configuras reglas por producto colocado, monto y cumplimiento de meta, individuales o de equipo. El cálculo se integra al rol de pago del periodo, con el detalle visible para el colaborador.
Sí. Con el módulo de distribución por centro de costos, cada colaborador queda asignado a su agencia, sucursal o línea de negocio y el gasto se reparte automáticamente, quedando disponible para la dirección financiera.
Sí. Gestiona préstamos con su tabla de amortización, aportes al fondo de empleados y descuentos recurrentes, manteniendo el saldo actualizado por colaborador y aplicándolo automáticamente en cada rol.
Sí. Planilla de aportes, avisos de entrada y salida, anexos del SUT, décimos, utilidades y formulario 107 se generan automáticamente desde la misma información que alimentó el rol de pago.
Sí. El portal del empleado y la app móvil permiten consultar el rol de pago, descargar certificados laborales, revisar el saldo de vacaciones y el estado de préstamos, y enviar solicitudes de permiso.
Sí. Nómina360 entrega el asiento contable cuadrado e integra de forma nativa con SAP, Microsoft Dynamics, Oracle NetSuite y Odoo, y con cualquier otro ERP del mercado mediante API.
Sí. El módulo de asistencia y turnos permite marcación biométrica, control de horas extras y turnos rotativos, útil en áreas de servicio al cliente y atención telefónica con jornada extendida.
La implementación estándar toma entre 6 y 10 semanas, según el tamaño de la plantilla, la cantidad de agencias y las integraciones requeridas con tu ERP o sistema contable.
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