Reportes de nómina listos para Talento Humano, contabilidad y gerencia
Nómina360 entrega los reportes de nómina que tu empresa necesita cada mes sin armarlos en Excel: el horizontal del rol, la nómina por departamento y por centro de costo, las provisiones, el salario digno, el headcount y la información para el estudio actuarial. Todos salen de los mismos datos con los que el sistema calcula el rol de pagos, así que las cifras cuadran desde el primer día.
Actualizado:
¿Por qué armar los reportes de la nómina a mano consume tantos días?
En muchas empresas el rol de pagos se calcula en un sistema, pero los reportes se arman fuera de él. Alguien de Talento Humano exporta datos, los pega en una hoja de cálculo, agrega columnas con fórmulas y reparte el resultado por correo. Cuando contabilidad pide la nómina por centro de costo o gerencia quiere saber cuántas personas entraron y salieron en el trimestre, el trabajo empieza otra vez desde cero.
El problema no es solo el tiempo. Cada copia manual es una oportunidad de error: una fórmula que no arrastró, un colaborador que quedó fuera del filtro, un departamento que cambió de nombre y ya no suma. Al final hay varias versiones del mismo número y nadie sabe cuál es la buena. Contabilidad cuadra contra una cifra, Talento Humano contra otra y la gerencia recibe un tercer dato.
Hay además reportes que se piden pocas veces al año y por eso nadie recuerda cómo se hicieron la última vez: el cálculo para el salario digno, la información que solicita la firma que prepara el estudio actuarial o el saldo de provisiones a una fecha de corte. Esos pedidos suelen llegar con plazo corto y terminan en horas extra para el equipo de nómina.
¿Cómo funcionan los reportes en Nómina360?
Una sola fuente de datos
El rol de pagos, la ficha de personal, los contratos, las vacaciones y los centros de costo viven en Nómina360, y los reportes leen directamente esa información.
Eliges el reporte y el corte
Seleccionas el reporte que necesitas y lo generas para el período, el departamento o el centro de costo que te interesa revisar.
Revisas y compartes
Talento Humano, contabilidad y gerencia trabajan con las mismas cifras del rol, sin versiones paralelas en hojas de cálculo.
Decides con datos
Comparas contra el mes anterior, sigues la variación del personal y revisas el saldo de provisiones antes de cada cierre.
¿Qué reportes incluye el módulo Core HR de Nómina360?
Core HR trae una biblioteca de más de 70 reportes específicos, y se suman nuevos de forma continua. Estos son los que más usan las empresas ecuatorianas para cerrar el mes, responder a contabilidad y preparar las obligaciones anuales. Todos se generan sobre la misma información del sistema de rol de pagos, sin cruces manuales.
Los reportes se exportan a Excel y algunos también a PDF.
Reporte horizontal de nómina y rol quincenal
El reporte horizontal muestra la nómina completa del período en una sola vista, con los ingresos y egresos de cada colaborador. Es el reporte que revisa Talento Humano antes de aprobar el rol y el que pide contabilidad para cuadrar el gasto de personal.
Para las empresas que pagan en dos momentos del mes, Nómina360 genera también el rol de la quincena y el de fin de mes, de modo que el anticipo de quincena y el pago de fin de mes se revisan por separado.
Nómina por departamento y por centro de costo
La nómina se puede agrupar por departamento o por centro de costo para ver cuánto cuesta cada área. Así el jefe de una sucursal o el responsable de un proyecto revisa solo lo que le corresponde, y contabilidad recibe el gasto ordenado como lo registra en sus cuentas.
Si tu empresa necesita repartir el costo de un mismo colaborador entre varias áreas o proyectos, el módulo de distribución de costos de nómina por centro de costo asigna sueldos, ingresos y provisiones por porcentaje o por trabajo y lleva esa distribución al asiento contable.
Reporte de provisiones
Las provisiones de beneficios de ley se acumulan mes a mes y es fácil perderles la pista. Nómina360 muestra las provisiones generadas a la fecha y el saldo de provisiones por período, para que contabilidad sepa cuánto tiene reservado antes de cada pago y antes del cierre del ejercicio.
Cuando un colaborador sale de la empresa, el reporte de liquidaciones por mes trae también el detalle de las provisiones involucradas.
Reporte de salario digno
Cada año las empresas que generaron utilidades deben revisar si sus colaboradores alcanzaron el salario digno fijado por el Ministerio del Trabajo. Nómina360 incluye un reporte de salario digno construido con la información de la nómina del año, en lugar de reunirla a mano desde varios archivos.
El reporte consolida por colaborador los ingresos del año, incluidas las utilidades, en una plantilla de Excel configurable que sirve de base para calcular la compensación.
Información para el estudio actuarial
La firma que elabora el estudio actuarial de la empresa, por ejemplo para jubilación patronal y desahucio, pide cada año datos del personal que normalmente se reúnen de varias fuentes. Nómina360 tiene un reporte de estudio actuarial que reúne esa información desde el sistema de nómina.
El reporte incluye, por colaborador, la fecha de ingreso, la fecha de nacimiento, el sexo, la remuneración y el tiempo de servicio.
Headcount y variación de personal
El reporte de headcount responde cuántas personas trabajan hoy en la empresa y cómo cambió esa cifra en el tiempo. Junto con los reportes de empleados activos e inactivos, empleados ingresados por período y empleados liquidados por período, la gerencia ve la rotación sin pedir un informe especial a Talento Humano.
El reporte gerencial y el comparativo con el mes anterior completan la vista para explicar por qué subió o bajó el costo de la nómina.
Vacaciones acumuladas
Los días de vacaciones pendientes son una obligación que crece si nadie la mira. El reporte de vacaciones acumuladas muestra cuántos días tiene cada colaborador por gozar, para planificar los descansos y evitar que se junten periodos. El control diario de solicitudes y saldos está en la página de control de vacaciones y permisos.
Días trabajados por centro de costo
Cuando un colaborador reparte su mes entre varias obras, fincas o proyectos, el costo debe seguirlo. El reporte de días trabajados por centro de costo muestra cuántos días se laboraron en cada uno, información que usan las áreas de operaciones y contabilidad para asignar el gasto de personal con datos y no con estimaciones.
Reporte individual del empleado y empleados sustitutos
El reporte individual reúne en un solo documento la información de nómina de un colaborador, útil para atender una consulta puntual, una auditoría interna o un requerimiento externo sin abrir varias pantallas.
Nómina360 cuenta además con un reporte de empleados sustitutos, es decir, los colaboradores registrados en su ficha como sustitutos de personas con discapacidad, para tener a mano esa lista cuando se necesita.
En resumen
| Dato | Detalle |
|---|---|
| Normativa que cubre | Información para la compensación económica del salario digno (Acuerdo Ministerial MDT-2026-087 del Ministerio del Trabajo), saldos de provisiones de beneficios de ley e insumos para el estudio actuarial. |
| Qué genera | Reporte horizontal, rol quincenal, nómina por departamento y por centro de costo, provisiones, salario digno, estudio actuarial, headcount, vacaciones acumuladas, días trabajados por centro de costo, reporte individual y empleados sustitutos. |
| Se conecta con | Rol de pagos, distribución por centro de costos, asientos contables, liquidaciones laborales y control de vacaciones. |
| Disponibilidad | Incluido en Core HR |
Lo que dicen nuestros clientes
Preguntas frecuentes sobre reportes de nómina
¿Qué reportes trae Nómina360 para cerrar el mes?
Para el cierre mensual los más usados son el reporte horizontal del rol, la nómina por departamento y por centro de costo, el reporte de provisiones y el comparativo con el mes anterior. Si la empresa paga en dos fechas, también está el rol de la quincena y el de fin de mes. Todos salen de Nómina360 con las mismas cifras del rol de pagos, por lo que Talento Humano y contabilidad cuadran sobre un solo dato.
¿Puedo ver el costo de la nómina por centro de costo?
Sí. Core HR agrupa la nómina por centro de costo y por departamento, y tiene un reporte de días trabajados por centro de costo. Si tu empresa usa el módulo de Distribución por centro de costos, ese módulo reparte el costo de un mismo colaborador entre varios centros por porcentaje o por trabajo y genera el asiento contable con esa distribución, listo para tu sistema contable.
¿Cómo ayuda Nómina360 con el cálculo del salario digno?
El Ministerio del Trabajo fija cada año el valor del salario digno; para el año 2025 lo fijó en USD 506,99 mediante el Acuerdo Ministerial MDT-2026-087. Ese acuerdo obliga a los empleadores privados que generaron utilidades a pagar la diferencia a quienes no alcanzaron ese valor y a registrar la información al declarar la participación de utilidades en la página web del Ministerio. Nómina360 incluye un reporte de salario digno que toma los datos de la nómina del año, así el equipo parte de cifras del sistema y no de una hoja armada a mano.
¿Qué información entrega el sistema para el estudio actuarial?
Nómina360 tiene un reporte de estudio actuarial que reúne, desde la nómina, los datos del personal que la firma actuarial necesita cada año. En lugar de reunir los datos del personal desde distintos archivos, Talento Humano genera el reporte en el sistema y lo envía al actuario con información consistente con el rol de pagos.
¿Cómo sigo la rotación y el headcount de mi empresa?
Con el reporte de headcount y variación de personal ves cuántas personas trabajan hoy y cómo cambió esa cifra. Los reportes de empleados ingresados por período, liquidados por período y activos e inactivos muestran quién entró y quién salió. Como todo se genera en Nómina360 a partir de los contratos y liquidaciones registrados, la gerencia recibe el dato sin esperar un informe especial.
Otras áreas de Core HR
Archivos bancarios y asientos contables enviados al ERP.
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