Cálculo de horas extras desde las marcaciones
Nómina360 calcula las horas suplementarias al 50 %, las extraordinarias al 100 % y el recargo nocturno del 25 % de cada colaborador, día por día, cruzando sus marcaciones con las franjas de su turno. Tu equipo revisa y aprueba las horas, y estas pasan a la preparación del rol de pagos con su valor.
Actualizado:
¿Por qué las horas extras son el error más caro del rol?
Las horas extras se calculan con recargos distintos según la hora y el día, y cada colaborador tiene un turno propio. Cuando se cuentan a mano desde el reloj, se pagan horas que nadie aprobó o se olvidan las de un feriado, y la diferencia aparece en un reclamo o en una inspección.
Recargos mal clasificados
Una hora de madrugada se paga al 50 % en lugar del 100 %.
Horas sin aprobar
Se paga todo lo que marcó el reloj, aunque nadie lo autorizó.
Valores copiados a mano
Las horas pasan del reloj al rol en otra hoja de cálculo.
Beneficios del cálculo de horas extras de Nómina360
- Horas al 25, 50 y 100 % calculadas por día desde las marcaciones.
- Franjas de recargo por turno o generales para toda la empresa.
- Trabajo en feriado o día de descanso calculado al 100 %.
- Tolerancia en minutos antes de contar horas extras.
- Aprobación de horas extras por día antes de pagarlas.
- Ajustes por colaborador y carga masiva por Excel.
- Valor de cada hora calculado en el rol de pagos.
Horas extras: con Excel frente a Nómina360
¿Cómo calcula Nómina360 las horas extras?
Configura las franjas
en cada turno, o en la configuración general, defines desde qué hora se paga el 25, el 50 o el 100 %.
Carga las marcaciones
Nómina360 cruza la entrada y la salida de cada día con esas franjas.
Revisa y aprueba
ajustas lo necesario y apruebas las horas de cada día.
Envía al rol
las horas aprobadas pasan a la preparación del rol de pagos.
¿Qué incluye el cálculo de horas extras de Nómina360?
Forma parte del módulo Control de asistencia y turnos y usa los turnos de la planificación de turnos. El valor de cada hora se calcula en el rol de pagos de Core HR.
Franjas de recargo configurables
Cada franja indica a qué recargo van las horas.
- Jornada nocturna 25 %, horas suplementarias 50 % y extraordinarias 100 %.
- Franjas propias por turno o la configuración general de la empresa.
- Varias franjas en un mismo turno, incluido el turno partido.
Feriados y días de descanso
Las horas en un día no laborable se tratan aparte.
- Horas trabajadas en feriado o día sin turno laborable, al 100 %.
- Opción de no pagar el 100 % a contratos que no cobran horas extras.
- Descuento del tiempo de comida configurable en esas jornadas.
Reglas por empresa y por contrato
Las horas extras siguen tu política.
- Tolerancia en minutos: si la salida cae dentro de ella, no cuenta como hora extra.
- Descuento del tiempo de comida en el recargo nocturno.
- Contratos marcados para no cobrar horas extras.
Aprobación por día
Solo se paga lo que alguien autorizó.
- Opción de no pagar horas extras al 50 y 100 % hasta aprobarlas.
- Aprobación del cálculo completo por un aprobador.
- Edición de las horas de un día, con registro de quién la hizo.
Ajustes y compensaciones
Los casos especiales se resuelven en el mismo cálculo.
- Ajuste masivo de horas al 25, 50 y 100 % por Excel, por cédula.
- Faltas compensadas con horas extras.
- Permisos que se pagan con horas extras, con saldo para el mes siguiente.
Del cálculo al rol de pagos
Las horas llegan a la nómina sin copiarlas.
- Envío a la preparación del rol en los rubros de 25, 50 y 100 %.
- Valor de la hora según las horas laborables del contrato.
- Sin el módulo de asistencia, carga manual o por Excel de las horas en la preparación del rol.
- Reporte de horas extras en Excel y de horas por centro de costo.
En resumen
| Dato | Detalle |
|---|---|
| Normativa | Código del Trabajo: horas suplementarias con 50 % de recargo hasta las 24:00 y 100 % entre las 24:00 y las 06:00, máximo 4 al día y 12 a la semana (art. 55); trabajo en sábado o domingo con 100 % (art. 55); jornada nocturna con 25 % (art. 49). Fuente: Ministerio del Trabajo |
| Qué calcula | Horas al 25, 50 y 100 % por colaborador y día |
| Cómo clasifica | Según las franjas configuradas en el turno o en la configuración general de la empresa |
| Días no laborables | Horas trabajadas en feriado o sin turno laborable, al 100 % |
| Control | Tolerancia en minutos, aprobación por día, aprobación del cálculo y edición registrada |
| Valor | Hora según las horas laborables del contrato: 1,5 veces al 50 %, 2 veces al 100 % y recargo del 25 % |
| Se conecta con | Control de asistencia, planificación de turnos, permisos y rol de pagos |
| Disponibilidad | Incluido en el módulo de Control de asistencia y turnos |
Lo que dicen nuestros clientes
Preguntas frecuentes sobre el cálculo de horas extras
¿Cómo se calculan las horas extras en Ecuador?
El Código del Trabajo fija un recargo del 50 % para las horas suplementarias trabajadas durante el día o hasta las 24:00, y del 100 % para las que caen entre las 24:00 y las 06:00, con un máximo de 4 al día y 12 a la semana. El trabajo en sábado o domingo se paga con 100 % de recargo, y la jornada nocturna, entre las 19:00 y las 06:00, con 25 %. En Nómina360 configuras esas franjas en cada turno y el sistema clasifica las horas de cada día según ellas.
¿Nómina360 paga horas extras que nadie aprobó?
Solo si tu empresa lo decide. Con la opción de no pagar horas extras por defecto, las horas al 50 y al 100 % de un día pasan al rol únicamente cuando alguien las aprueba. Además, el cálculo completo del período tiene que estar aprobado antes de enviarse al rol de pagos.
¿Qué pasa con las horas trabajadas en un feriado?
Cuando un colaborador marca en un feriado asociado a su turno o en un día que no es laborable para él, Nómina360 calcula esas horas al 100 %. Si su contrato no cobra horas extras, puedes configurar que no se paguen. También puedes descontar el tiempo de comida en esas jornadas largas.
¿Puedo cargar horas extras sin usar el control de asistencia?
Sí. Sin el módulo de asistencia, las horas al 25, 50 y 100 % se registran en la preparación del rol de pagos por colaborador, también por centro de costo, o con una carga masiva por Excel. El rol las valora con la hora de cada contrato.
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