Control de asistencia de empleados conectado a la nómina
El control de asistencia de Nómina360 cruza las marcaciones de cada colaborador con su turno para calcular atrasos, faltas y horas extras por día. Talento Humano revisa, corrige con historial y aprueba, y con una acción envía los resultados a la preparación del rol de pagos.
Actualizado:
¿Por qué el control de asistencia en Excel termina en reclamos?
El reloj registra las marcaciones, pero alguien tiene que bajarlas, compararlas con el horario de cada persona, descontar los atrasos y cruzar los permisos antes de cerrar el rol. Con cientos de colaboradores y varios turnos, un error en esa hoja se convierte en un descuento mal hecho y en un reclamo el día de pago.
Marcaciones sueltas
Entradas sin salida y marcas repetidas que se revisan una por una.
Faltas que no eran faltas
Un colaborador de vacaciones o con permiso aparece como ausente.
Descuentos discutidos
Nadie sabe quién cambió una marcación ni por qué.
Beneficios del control de asistencia de Nómina360
- Marcaciones desde tu reloj biométrico, la app móvil, el Portal del empleado o un Excel.
- Cada marcación se cruza con el turno asignado del día.
- Atrasos con tolerancia en minutos y descuento diario o mensual.
- Faltas que respetan permisos, vacaciones y faltas justificadas aprobadas.
- Avisos de marcaciones incompletas antes de calcular.
- Correcciones con historial de quién cambió qué y cuándo.
- Aprobación del cálculo antes de enviarlo al rol de pagos.
Control de asistencia: con Excel frente a Nómina360
¿Cómo funciona el control de asistencia en Nómina360?
Carga las marcaciones
eliges el origen y el período, y Nómina360 trae las marcaciones de cada colaborador.
Revisa los avisos
el sistema marca los días con una sola marcación, marcaciones de menos o diferencias fuera de rango.
Calcula y corrige
por cada día salen atrasos, faltas y horas extras; corriges lo que haga falta y queda registrado.
Aprueba y envía
apruebas el cálculo y lo envías a la preparación del rol de pagos.
¿Qué incluye el control de asistencia de Nómina360?
Forma parte del módulo Control de asistencia y turnos, que se integra con Core HR y Liquidaciones: usa los turnos de la planificación de turnos y entrega sus resultados al rol de pagos.
Marcaciones de cualquier origen
Todas las marcaciones de un colaborador llegan al mismo lugar.
- Reloj biométrico de cualquier marca, con el conector de Nómina360.
- App móvil con ubicación y marcación web en el Portal, con IP autorizada.
- Carga por Excel con fecha, cédula y tipo de marcación.
Revisión de la carga
Antes de calcular, cada día se revisa contra lo esperado.
- Avisos por una sola marcación, por marcaciones de menos o por diferencias en minutos.
- Errores como una entrada posterior a la salida, que bloquean la aprobación de la carga.
- Marcaciones originales guardadas sin cambios.
Atrasos con tus reglas
El atraso se calcula contra el turno del día, con la tolerancia que defines.
- Se descuenta o no, según tu política y la de cada contrato.
- Descuento diario por valor hora o mensual por minuto, con tope en porcentaje del sueldo.
- Exceso del tiempo de comida sumado a los minutos de falta, si lo activas.
Faltas que cuadran con Core HR
Un día laborable sin marcaciones se registra como falta injustificada.
- No se registra falta si hay permiso aprobado, vacaciones o falta justificada.
- Los días seguidos de ausencia se agrupan en una sola falta.
- Las faltas se pueden compensar con horas extras.
Correcciones con historial
Lo que cambia Talento Humano queda a la vista.
- Corrección de la entrada o la salida de un día, con usuario, fecha y valor anterior.
- Opción de revertir una corrección.
- Cambio del horario de un día específico dentro del cálculo.
Aprobación y envío al rol
Nada pasa al rol de pagos sin revisión.
- Revisión por colaborador y aprobación del cálculo por un aprobador.
- Envío de horas extras, faltas y atrasos a la preparación del rol.
- El envío se puede revertir mientras el rol no esté generado.
En resumen
| Dato | Detalle |
|---|---|
| Normativa | Código del Trabajo: jornada máxima de 8 horas diarias y 40 semanales (art. 47). Fuente: Ministerio del Trabajo |
| Orígenes de marcación | Reloj biométrico de cualquier marca, app móvil con ubicación, Portal del empleado con IP autorizada y Excel |
| Qué calcula | Por día: atrasos, minutos de falta, faltas y horas extras al 25, 50 y 100 % |
| Atrasos | Tolerancia en minutos; descuento diario o mensual con tope; excepción por contrato |
| Faltas | Respeta permisos, vacaciones y faltas justificadas aprobadas |
| Control | Avisos en la carga, historial de correcciones, revisión y aprobación del cálculo |
| Reportes | Excel general de asistencia por centro de costo y departamento, faltas diarias y horarios asignados |
| Se conecta con | Planificación de turnos, horas extras, Core HR y preparación del rol de pagos |
| Disponibilidad | Incluido en el módulo de Control de asistencia y turnos |
Lo que dicen nuestros clientes
Preguntas frecuentes sobre el control de asistencia de empleados
¿Cómo calcula Nómina360 los atrasos de un colaborador?
Nómina360 compara las marcaciones de cada día con el turno asignado y suma los minutos que faltan para completarlo. A ese valor le aplica la tolerancia en minutos que configuras. Tu empresa decide si el atraso se descuenta y cómo: por día, con el valor de la hora, o por mes, con un valor por minuto y un tope en porcentaje del sueldo. También puedes excluir del descuento a contratos específicos.
¿Qué pasa si un colaborador olvida marcar la salida?
Al cargar las marcaciones, Nómina360 avisa de los días con una sola marcación o con menos marcaciones de las esperadas, para que Talento Humano los revise antes del cálculo. La entrada o la salida se puede corregir en el cálculo del día, y la corrección guarda quién la hizo, cuándo y el valor anterior, con la opción de revertirla.
¿Un colaborador de vacaciones o con permiso aparece como falta?
No. Antes de registrar una falta, Nómina360 revisa si ese día el colaborador tiene un permiso aprobado, vacaciones o una falta justificada en Core HR. Solo un día laborable con turno asignado y sin marcaciones ni justificación se registra como falta injustificada.
¿Desde dónde pueden marcar asistencia los colaboradores?
Desde el reloj biométrico de tu empresa, de cualquier marca, con el conector de Nómina360; desde la app móvil, que registra la ubicación; o desde el Portal del empleado, limitado a las direcciones IP que autorices. Si un origen no tiene conexión, las marcaciones también se pueden cargar con una plantilla de Excel.
¿Cómo pasan las faltas y los atrasos al rol de pagos?
Cuando el cálculo del período está aprobado, una acción envía las horas extras, las faltas y los atrasos de todo el grupo a la preparación del rol de pagos. Nómina360 no deja enviarlos si el rol del mes ya está generado, y el envío se puede revertir mientras el rol no exista.
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