Planificación de turnos de trabajo por colaborador y día
La planificación de turnos de Nómina360 te deja crear cada turno con su horario, su comida y sus horas extras, y asignarlo a tus colaboradores en un cuadro mensual de turnos, por rango de fechas o con Excel. Cada día planificado es la base con la que se calculan los atrasos, las faltas y las horas extras.
Actualizado:
¿Por qué planificar turnos en una hoja de cálculo no alcanza?
Una planta que trabaja de día y de noche, un hospital o una empresa de seguridad cambian los turnos cada semana. En una hoja de cálculo nadie ve los cruces, los feriados se olvidan y, al cerrar el mes, no hay forma de saber qué horario tenía cada persona el día que llegó tarde.
Turnos que se cruzan
La misma persona queda en dos horarios el mismo día.
Feriados olvidados
Un feriado trabajado se paga como un día normal.
Horarios sin respaldo
El cálculo de horas extras no tiene contra qué compararse.
Beneficios de la planificación de turnos de Nómina360
- Turnos con días laborables, comida, horas extras y feriados propios.
- Turno partido y turno nocturno que termina al día siguiente.
- Cuadro mensual de turnos para armar turnos fijos o rotativos por colaborador.
- «Rellenar mes» y asignación masiva por rango de fechas.
- Carga de turnos y de asignaciones por Excel.
- Bloqueo de turnos que se cruzan para la misma persona.
- Historial de cambios y reportes de lo planificado.
Planificación de turnos: con Excel frente a Nómina360
¿Cómo funciona la planificación de turnos en Nómina360?
Crea los turnos
defines nombre, código, horario, comida, días laborables, feriados y franjas de horas extras.
Habilita a los colaboradores
en el contrato marcas quién se asigna al módulo de turnos.
Asigna el mes
usas el cuadro de turnos, la asignación por rango de fechas o la plantilla de Excel.
Calcula con lo planificado
las marcaciones de cada día se comparan con el turno asignado.
¿Qué incluye la planificación de turnos de Nómina360?
Forma parte del módulo Control de asistencia y turnos. Lo planificado es la base del control de asistencia y del cálculo de horas extras.
Turnos a la medida
Cada turno guarda las reglas de su horario.
- Hora de entrada y salida, con código único para buscarlo rápido.
- Comida por rango de horas o por minutos.
- Días laborables de lunes a domingo.
Turno partido y nocturno
Los horarios que no caben en un solo bloque también se planifican.
- Varios períodos en el mismo día, cada uno con su comida y sus horas extras.
- Turnos que cruzan la medianoche y terminan al día siguiente.
- Recargo nocturno del 25 % en la franja que configures.
Cuadro mensual de turnos
Todos los colaboradores y todos los días del mes en una sola vista.
- Uno o varios turnos por día y por colaborador.
- Botón «Rellenar mes» para repetir un turno en los días laborables.
- Filtros por departamento y centro de costo, y opción de excluir fines de semana.
Asignación masiva y por Excel
Para equipos grandes, el mes se carga de una vez.
- Un turno a varios colaboradores por rango de fechas.
- Plantilla mensual de Excel con una columna por día.
- Carga masiva del catálogo de turnos por Excel.
Feriados y reglas
El calendario de la empresa se aplica a cada turno.
- Feriados nacionales cargados de forma masiva.
- Feriados asociados a cada turno.
- Un feriado o día no laborable trabajado se paga con el recargo que corresponde.
Control y reportes
Lo planificado queda respaldado.
- Bloqueo de cruces y de días ya calculados.
- Historial de cambios manuales en la asignación.
- Reporte en Excel del cuadro de turnos (resumen, días con turno y días sin asignar) y de horarios asignados.
- Asignadores de turnos limitados a sus departamentos.
En resumen
| Dato | Detalle |
|---|---|
| Normativa | Código del Trabajo: jornada máxima de 8 horas diarias y 40 semanales (art. 47), jornada nocturna entre las 19:00 y las 06:00 con 25 % de recargo (art. 49) y días de descanso obligatorio (art. 65). Fuente: Ministerio del Trabajo |
| Turnos | Entrada, salida, comida, días laborables, feriados y franjas de horas extras; turno partido y nocturno |
| Asignación | Cuadro mensual de turnos, rango de fechas o plantilla de Excel |
| Turnos rotativos | Se arman en el cuadro mensual de turnos, colaborador por colaborador, con varios turnos por día |
| Controles | Bloqueo de cruces y de días calculados; historial de cambios; asignadores por departamento |
| Reportes | Cuadro de turnos en Excel con días sin asignar y horarios asignados por rango de fechas |
| Se conecta con | Control de asistencia, horas extras y rol de pagos |
| Disponibilidad | Incluido en el módulo de Control de asistencia y turnos |
Lo que dicen nuestros clientes
Preguntas frecuentes sobre la planificación de turnos
¿Cómo se planifican turnos rotativos en Nómina360?
En el cuadro mensual de turnos cada colaborador tiene una fila y cada día del mes una columna, y en cada día eliges el turno que le toca, incluso más de uno. Así armas rotaciones de día, tarde y noche para cada persona. Para equipos grandes puedes preparar la rotación en la plantilla de Excel, con una columna por día, y cargarla de una vez.
¿Se pueden crear turnos nocturnos que terminan al día siguiente?
Sí. Un turno puede empezar en la noche y terminar en la madrugada del día siguiente, y Nómina360 lo trata como un solo turno al calcular la asistencia. El Código del Trabajo define la jornada nocturna entre las 19:00 y las 06:00 con un recargo del 25 %; en Nómina360 configuras esa franja en el turno o en la configuración general de la empresa.
¿Qué pasa si asigno dos turnos que se cruzan a la misma persona?
Nómina360 no deja guardar la asignación si el turno se cruza con otro que el colaborador ya tiene ese día, ni si el día ya fue calculado o quedó cerrado por la carga de marcaciones. Así cada día tiene un solo horario válido para el cálculo.
¿Cómo maneja Nómina360 los feriados en los turnos?
Cargas los feriados nacionales de forma masiva y los asocias a cada turno. Ese día deja de ser laborable para el turno, de modo que no se registra falta si el colaborador no asiste, y si trabaja, sus horas se calculan como trabajo en día de descanso, con el recargo que corresponde.
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