Integración de reloj biométrico con la nómina
Nómina360 se conecta con relojes biométricos de cualquier marca a través de su propio conector, que lleva las marcaciones de cada colaborador al sistema. Las marcaciones se identifican por cédula, se limpian de duplicados y se cruzan con el turno de cada día para calcular asistencia, horas extras y descuentos del rol de pagos.
Actualizado:
¿Por qué un reloj biométrico aislado no resuelve la asistencia?
Muchas empresas ya tienen un reloj biométrico, pero sus marcaciones se quedan en el equipo. Cada mes alguien exporta un archivo, lo ordena y lo copia a otra hoja para calcular atrasos y horas extras, y cada cambio de equipo o de proveedor obliga a empezar de nuevo.
Archivos exportados a mano
Las marcaciones viajan en memorias USB o correos.
Equipos de marcas distintas
Cada sede tiene un reloj diferente y un formato propio.
Datos sin contexto
El reloj sabe la hora, pero no el turno ni el permiso del colaborador.
Beneficios de integrar tu biométrico con Nómina360
- Relojes biométricos de cualquier marca, con el conector de Nómina360.
- Varios equipos por empresa, con un nombre para cada uno.
- Colaboradores identificados por su cédula.
- Duplicados eliminados y marcaciones originales guardadas.
- Errores de la carga descargables en Excel.
- Otros orígenes: app móvil con ubicación, Portal web y Excel.
Biométrico aislado frente a biométrico integrado con Nómina360
¿Cómo se integra un reloj biométrico con Nómina360?
Registra el equipo
creas cada reloj en Nómina360 con su nombre y su configuración.
Conecta el reloj
el conector de Nómina360 lee las marcaciones del equipo.
Carga el período
eliges el equipo y las fechas, y Nómina360 trae las marcaciones de cada colaborador.
Calcula
las marcaciones se cruzan con los turnos para calcular asistencia y horas extras.
¿Qué incluye la integración con biométricos de Nómina360?
Forma parte del módulo Control de asistencia y turnos: las marcaciones que llegan del reloj alimentan el control de asistencia y el cálculo de horas extras.
Cualquier reloj biométrico
El conector de Nómina360 no depende de la marca del equipo.
- Rostro u otro método de verificación: lo define tu reloj.
- Varios equipos y sedes en la misma empresa.
- Opción de tomar la primera y la última marcación del día como entrada y salida.
Carga limpia
Cada carga deja las marcaciones listas para calcular.
- Identificación del colaborador por cédula.
- Eliminación de marcaciones duplicadas.
- Marcaciones originales guardadas sin cambios para volver a calcular.
Errores a la vista
Los problemas de la carga no se pierden.
- Plantilla de errores descargable en Excel.
- Fecha máxima disponible según la última marcación recibida.
- La carga se bloquea si el rol del mes ya está generado.
Marcación sin reloj
Quien no pasa por un reloj también marca.
- App móvil con registro de la ubicación.
- Marcación web desde el Portal del empleado, limitada a las IP que autorices.
- Historial de marcaciones con su origen: Portal o biométrico.
Carga por Excel
Para equipos sin conexión o casos puntuales.
- Plantilla con fecha, cédula y tipo de marcación.
- También con hora de entrada y hora de salida por fila.
Integración con GeoVictoria
Si tu empresa usa GeoVictoria, Nómina360 se conecta con su API.
- Importa las horas extras, los atrasos y las faltas calculados en GeoVictoria.
- Envía los colaboradores, los permisos y las vacaciones desde Nómina360.
- Registro de errores de la sincronización.
En resumen
| Dato | Detalle |
|---|---|
| Relojes compatibles | Relojes biométricos de cualquier marca, con el conector de Nómina360 |
| Identificación | Cédula del colaborador |
| Otros orígenes | App móvil con ubicación, Portal del empleado con IP autorizada y Excel |
| Calidad de datos | Duplicados eliminados, marcaciones originales guardadas y errores en Excel |
| Integraciones | GeoVictoria (horas extras, atrasos y faltas; envío de colaboradores, permisos y vacaciones) |
| Datos personales | La Ley Orgánica de Protección de Datos Personales considera sensibles los datos biométricos; Nómina360 recibe la marcación (cédula, fecha y hora), no el rostro ni otros datos biométricos |
| Se conecta con | Control de asistencia, horas extras, planificación de turnos y rol de pagos |
| Disponibilidad | Incluido en el módulo de Control de asistencia y turnos |
Lo que dicen nuestros clientes
Preguntas frecuentes sobre la integración de biométricos
¿Con qué marcas de reloj biométrico funciona Nómina360?
Con relojes biométricos de cualquier marca. Nómina360 tiene su propio conector, que lee las marcaciones del equipo y las lleva al sistema, sin depender del fabricante. Si tu empresa ya tiene relojes instalados, se pueden integrar; si tiene sedes con equipos distintos, todos se cargan en Nómina360 con un nombre para cada uno.
¿Nómina360 guarda los datos biométricos de los colaboradores?
No. Los datos biométricos quedan en el reloj, que es el que reconoce a la persona. Nómina360 recibe solo la marcación: la cédula del colaborador, la fecha, la hora y si es entrada o salida. Es un punto importante porque la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales considera sensibles los datos biométricos.
¿Cómo marcan los colaboradores que trabajan fuera de la oficina?
Desde la app móvil de Nómina360, que registra la ubicación de la marcación, o desde el Portal del empleado, que puedes limitar a las direcciones IP autorizadas. Todas las marcaciones, del reloj, de la app o del Portal, se cruzan con el mismo turno del colaborador.
¿Qué pasa si el reloj registra marcaciones repetidas?
Nómina360 elimina las marcaciones duplicadas al cargarlas y guarda las originales sin cambios, para poder volver a calcular si hace falta. Luego avisa de los días con una sola marcación o con menos de las esperadas, para que Talento Humano los revise antes de aprobar.
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