Core HR y Liquidaciones: Automatiza tu Nómina y Gestión de RRHH en Ecuador
Con el módulo Core HR y Liquidaciones – automatiza tus procesos de nómina, gestión de personal y contratos cumpliendo con la normativa ecuatoriana. Olvídate del Excel y de los errores manuales: ahorra tiempo, reduce riesgos y mantente actualizado.
¿Qué funcionalidades incluye el módulo Core HR y Liquidaciones de Nómina360?
El módulo Core HR y Liquidaciones son la columna vertebral del Software de Nómina de Nómina360. Este técnico está diseñado para automatizar procesos complejos, centralizar la información de recursos humanos y asegurar el cumplimiento normativo. A continuación, te mostramos todas las funcionalidades clave que hacen de esta herramienta la solución ideal para la gestión de tu empresa.
Beneficios clave del módulo Core HR y Liquidaciones
- Cálculo automático de rol de pagos: semanal, mensual, quincenal, vacaciones, horas extras.
- Liquidaciones precisas: Ajustadas al IESS, SUT, impuestos y décimos.
- Gestión de personal centralizada: contratos, permisos, vacaciones y préstamos en un solo lugar.
- Cumplimiento legal instantáneo: actualizaciones automáticas conforme a la legislación ecuatoriana.
- Reportes oficiales listos: IR, BATCH IESS, RDEP, SUT, archivos bancarios para pagos masivos.
- Integración contable y ERP: sincronización con SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, etc.
Funcionalidades del Módulo Core HR y Liquidaciones del Mejor Software de Nómina del Ecuador
¿Qué puedo configurar en el módulo Core HR?
- Administración de Centros de Costo
- Administración de Departamentos (Organigrama Visual)
- Configuración de Rubros de Ingresos y Egresos (Variables y Fijos)
- Configuración de Cargos, validación con Cargos Sectoriales
- Configuración de Contratos
- Configuración de Sueldos, Motivos de Faltas, permisos, etc…
- Cálculo automático de impuesto a la renta integrado con el Rol de Pago
- Cálculo automático de la extensión conyugal integrado con el Rol de Pago
- Configuración de Bancos (genera archivo para transferencia bancaria)
- Configurar todos los formatos a utilizar dentro del Sistema
- Configurar Rangos de Comisiones
- Configurar Variables Administrativas
- Permite configurar aprobador de: roles, liquidaciones, permisos, prestamos, vacaciones, anticipos, etc, a nivel de departamento o empresa.
¿Qué puedo gestionar con respecto a los empleados?
- Registro de Ficha de Personal (Datos personales, Bancarios, Familiares,etc)
- Registro de Contratos (Todos los tipos de contratos)
- Cumpleañeros: permite generar reporte de cumpleañeros por mes, por centro de costo y envía correo de felicitaciones de manera automática.
- Periodo de Prueba: Control de Empleados con contrato en periodo de prueba.
- Verificación de Salarios: Comparativo vs. SBU, Salarios Sectoriales y por rangos, permite actualizaciones masivas.
- Cálculo y pago de beneficios sociales : Décimo tercer sueldo, Décimo cuarto sueldo, Utilidades .
- Historia Laboral del Empleado, con registro de todos los movimientos.
- Registro de Capacitaciones
- Con descuentos integrados a Rol de Pagos
- Sin descuento solo para historial.
- Generación de Certificados Laborales automáticos
- Genera Multas
- Genera Vacaciones: Súper potente módulo de vacaciones, provisiona, calcula y paga vacaciones, con diferentes formas de generar y pagar vacaciones, realmente nunca más tendrás que preocuparte por todo el control que regulaermente hay que hacer.
- Registrar Permisos
- Paternidad
- Maternidad
- Médicos con Subsidio automático
- Otros (Configurables)
- Registrar Faltas
- Justificadas
- Injustificadas *Permite aplicar a beneficios sociales
- Envío de novedades por correo electrónico: Todos las procesos como vacaciones, multas, préstamos, faltas, permisos, felicitaciones por cumpleaños y aniversarios, así como los roles de pago se envían automáticamente al correo de tu colaborador.
¿Qué puedo gestionar en relación con la empresa?
- Generación Automática de Organigrama
- Distribución de Costos
- Ingreso de Información de Proyección de Ingresos y Gastos para cálculo automático y descuento de impuesto a la renta.
- Configuración de Aprobadores por proceso: Permite definir si es que un proceso requiere aprobación para continuar como por ejemplo. Un usuario genera el rol de pago y otro lo aprueba o un usuario genera las vacaciones pero otro usuario los debe aprobar antes que puedan ser registradas.
¿Qué puedo gestionar de los roles de pagos?
Cálculo automático de liquidación laboral basado en:
- Tipo de contrato.
- Fecha de ingreso del empleado.
Generación automática del formulario 107.
Creación de asientos contables específicos por cada liquidación.
Generación de orden de pago bancaria para facilitar el proceso de liquidación.
Opciones de personalización al momento de liquidar:
- Agregar valores por concepto de ingresos.
- Agregar valores por concepto de egresos.
- Actualización automática de los cálculos según los valores añadidos.
¿Qué puedo gestionar de liquidaciones laborales?
- Liquidaciones con cálculos automáticos de acuerdo a la ley
- Permite generar y guardar pre-liquidaciones.
- Permite agregar «Ingresos»
- Permite agregar «Egresos»
- Reporte de Liquidaciones por Mes con detalle de provisiones.
- Reporte MDT con el detalle de ingresos y vacaciones.
- Formulario 107 por cada liquidación.
- Liquidación completamente integrada con el resto de los módulos.
- Generación de Asiento Contable por Liquidación
¿Qué reportes hay en el módulo core hr y liquidaciones?
Aquí enlistaremos una pequeña muestra de los reportes disponibles ya que a la fecha contamos con más de 70 reportes específicos y sumamos nuevos reportes todo el tiempo.
Contabilidad e Impuestos
Contable: Genera tu propio asiento contable.
RDEP: Cumple con la ley en un solo clic.
Impuestos Mensuales
Impuestos Anuales
Calcula y descuenta extensión conyugal
Provisiones y Finanzas
Provisiones:
Provisiones Generadas a la Fecha
Saldo de Provisiones por Periodo
Anticipos
Gestión de Nómina
Modificación de Salarios
Faltas
Pensión Alimenticia
Rubros
Roles de Pago
Roles de Pago (Quincena y Fin de Mes)
Rol de Pago por Departamento
Rol de Pago por Centro de Costo
Reportes Gerenciales
Reporte Gerencial
- Comparativo con Mes Anterior
Gestión de Empleados
Empleados Activos e Inactivos
Historia Laboral del Empleado
Empleados Ingresados por Periodo
Empleados Activos a la Fecha
Empleados Liquidados por Periodo
Información de Familiares
Familiares de Empleados Activos
Contratación y Recursos Humanos
Colaboradores Nuevos vs. Contratos
¿Con que sistemas contables o ERP se integra Nómina360?
- Microsoft Dynamics 365
- SAP
- Business One / 4Hana
- Oracle
- Netsuite
- Fusion
Empieza a optimizar tu gestión de recursos humanos hoy mismo con Nómina360
Módulo de Vacaciones (Core HR) — Control nativo y automatizado
Alineado a la normativa laboral de Ecuador y totalmente integrado con el resto de tu operación.
Automatiza el control y liquidación de vacaciones desde el Core HR de Nómina360. Este módulo registra, calcula y descuenta vacaciones directamente en el rol de pagos. Si tu empresa prefiere separar ese proceso, contamos con un módulo distinto de Liquidación de Vacaciones que gestiona esa operación por separado.
Registro y control de solicitudes
Permite a talento humano ingresar solicitudes de vacaciones por colaborador o generar vacaciones automáticas según días ganados. Todo queda registrado con trazabilidad, fechas y tipo de vacaciones.
Gestión de vacaciones normales, anticipadas y días adicionales
Administra vacaciones acumuladas, anticipadas (hasta el 100 % de días no ganados) y días adicionales definidos por beneficios internos o políticas de antigüedad. Cumple con la normativa laboral de Ecuador.
Cálculo automático e integración al rol de pagos
Este módulo liquida las vacaciones directamente dentro del rol de pagos mensual del colaborador, aplicando las reglas de cálculo que definas (provisiones, sueldo contractual u otras).
Nota: Si tu empresa prefiere separar la liquidación de vacaciones del rol mensual, puedes usar el módulo adicional de Liquidación de Vacaciones, que genera su propio proceso: liquidación independiente, orden de pago, envío individual, asientos contables y más.
Políticas de uso y saldos en tiempo real
Configura reglas por empresa o tipo de contrato: mínimo de días por solicitud, límites anuales, preavisos, etc. El sistema actualiza automáticamente los saldos generados, utilizados y pendientes.
Reportes exportables por colaborador o periodo
Obtén reportes detallados con fechas, días y saldos disponibles. Todo es descargable en Excel para control interno o revisión contable.
Integración opcional con el Portal del Empleado y App Móvil
Si adquieres los módulos del Portal de Autoservicio y Aplicación Móvil de Autoservicio del Empleado, tus colaboradores podrán solicitar vacaciones directamente desde el portal, sin depender del equipo de RRHH.
Integra tu nómina con asistencia, distribución de costos y autoservicio
Core HR y Liquidaciones se conecta con los demás módulos de Nómina360 para ofrecerte un ecosistema completo. Controla horarios y marcaciones con Asistencia y Turnos, asigna costos por proyectos con Distribución por Centros de Costo y brinda autonomía al personal a través del Portal y la App de Autoservicio. Además, nuestras integraciones con ERP (SAP, Microsoft y más) eliminan reprocesos y sincronizan datos financieros.
Gestión Y Cálculo De Nómina
Core HR y Liquidaciones
Gestión De Asistencia Y Turnos
Gestión Financiera
Distribución Por Centros De Costo
Integraciones Sistemas Erp
Autoservicio Del Empleado
Portal De Autoservicio
App Móvil Del Empleado
Core HR Y Liquidaciones
Centraliza la gestión del talento humano y automatiza procesos clave: contratación, cálculo de nómina y desvinculación. Asegura cumplimiento legal, reduce errores y ahorra tiempo con una solución integral y confiable.
Funciones Populares
- Gestión de datos laborales
- Cálculo automático de liquidaciones
- Préstamos, Vacaciones , RDEP
Gestión De Asistencia Y Turnos
Gestiona turnos y asistencias de forma flexible y automatizada. Asigna horarios, controla marcaciones y optimiza la planificación operativa, reduciendo errores y mejorando el control del tiempo laboral.
Funciones Populares
- Asignación de turnos fijos o rotativos.
- Control horario con biometría o app.
- Cálculo de horas extra y ausencias.
Distribución Por Centros De Costo
Distribuye automáticamente sueldos, ingresos y provisiones del personal por centro de costos o proyectos. Mejora el control financiero, facilita reportes precisos y apoya la toma de decisiones estratégicas.
Funciones Populares
- Asignación de costos por Porcentaje
- Asignación de Costos por Trabajo
- Integración con Asiento Contable
Integraciones Potentes con Sistemas Erp
Integra Nómina360 con tu ERP o sistema contable para automatizar procesos, sincronizar datos y evitar reprocesos. Compatible con SAP, Microsoft Dynamics, Oracle NetSuite, Fusion y otros. Ahorra tiempo y mejora la eficiencia contable.
Funcionalidades Populares
- Exportación de asientos contables
- Menos Riesgos por manipulación
- Integración Financiera
Portal De Autoservicio del Empleado
Tus colaboradores gestionan vacaciones, certificados, roles de pago y más desde el portal web de autoservicio. Acceden a su información laboral sin depender del equipo de Talento Humano. Mejora la autonomía y reduce carga operativa.
Funciones Populares
- Solicitud de permisos y vacaciones.
- Consulta de roles de pago.
- Proyección de Gastos Personales
Aplicación De Autoservicio del Empleado
Tu equipo accede desde Android o iOS a su información laboral, roles de pago, vacaciones y realiza marcaciones desde el celular. La app de autoservicio de Nómina360 mejora la experiencia del colaborador y libera tiempo del área de Talento Humano.
Funciones Populares
- Consultas de roles de pago
- Notificación de Asistencias
- Recepción de Boletines
Únase a cientos de empresas que optimizan su nómina y recursos humanos con Nómina360
Preguntas frecuentes sobre las funcionalidades de Nómina360 - Software de Nómina en Ecuador
¿Qué es el módulo Core HR y Liquidaciones de Nómina360 y cómo ayuda a las empresas en Ecuador?
El módulo Core HR y Liquidaciones de Nómina360 es el software base para la gestión de recursos humanos y nómina en Ecuador. Permite automatizar el cálculo de roles de pago, liquidaciones, décimos, fondos de reserva y otros procesos obligatorios, asegurando el cumplimiento con el IESS, SUT y normativa laboral ecuatoriana. Esto ayuda a las empresas a reducir errores y ahorrar tiempo.
¿El software de nómina Nómina360 cumple con la normativa laboral de Ecuador?
Sí. Nómina360 está diseñado específicamente para el cumplimiento legal en Ecuador. El sistema se actualiza según los cambios en las leyes laborales, el IESS y el SUT, y genera los reportes oficiales requeridos por los organismos de control. Esto asegura que tu empresa siempre esté al día con sus obligaciones.
¿Qué liquidaciones laborales puedo calcular con Nómina360?
¿El sistema Nómina360 cumple con el Código de Trabajo del Ecuador?
Sí, está diseñado para cumplir con la legislación ecuatoriana en cuanto a jornada laboral, control de asistencia y registro auditable.
¿El módulo Core HR y Liquidaciones funciona para cualquier tamaño de empresa en Ecuador?
Sí. El módulo Core HR y Liquidaciones de Nómina360 es escalable y funciona para empresas pequeñas, medianas o grandes en Ecuador. Permite gestionar desde unos pocos empleados hasta miles, con la misma precisión y cumplimiento legal.
¿Nómina360 se integra con mi sistema contable o ERP?
Sí. Nómina360 ofrece integración con ERPs y sistemas contables, incluyendo SAP, Microsoft Dynamics, Oracle y otros, mediante APIs o archivos de exportación. Esto permite que la información de nómina fluya automáticamente hacia tu contabilidad.
¿Qué debe tener un buen sistema de nómina en Ecuador?
Un buen sistema de nómina en Ecuador debe ofrecer automatización, precisión y cumplimiento legal, adaptado a las normativas locales. Entre las características esenciales que debe tener un software de nómina como Nómina360, destacan:
Cálculo automático del rol de pagos: semanal, quincenal, mensual, décimos, fondos de reserva, horas extras y demás componentes conforme a la ley ecuatoriana.
Liquidaciones laborales completas: generación de liquidaciones por terminación de contrato, despido, renuncia, etc, con todos los rubros legales.
Cumplimiento con IESS, SUT y normativas laborales: el sistema debe generar archivos y reportes oficiales listos para subir al SUT, IESS y demás entidades de control.
Gestión integral de recursos humanos: control de vacaciones, permisos, ausencias, contratos y documentos del personal.
Reportes y exportaciones contables: integración con sistemas ERP o contables (por ejemplo, SAP, Microsoft Dynamics, Oracle) y generación de asientos contables.
Soporte en la nube y actualizaciones legales automáticas: que garantice disponibilidad y que el sistema se mantenga actualizado con los cambios normativos.
Seguridad de la información: acceso controlado, registros de auditoría y cumplimiento con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales de Ecuador.
Nómina360 ofrece estas funcionalidades en un solo módulo base (Core HR y Liquidaciones), ayudando a las empresas a ahorrar tiempo, reducir errores y asegurar el cumplimiento legal en Ecuador.