MÓDULO · CORE HR · FUNCIONALIDADES

Core HR y Liquidaciones: Automatiza tu Nómina y Gestión de RRHH en Ecuador

Q: ¿Qué puedo configurar en el módulo Core HR?

Administración de Centros de CostoAdministración de Departamentos (Organigrama Visual)Configuración de Rubros de Ingresos y Egresos (Variables y Fijos)Configuración de Cargos, validación con Cargos SectorialesConfiguración de ContratosConfiguración de Sueldos, Motivos de Faltas, permisos, etc…Cálculo automático de impuesto a la renta integrado con el Rol de PagoCálculo automático de la extensión conyugal integrado con el Rol de PagoConfiguración de Bancos (genera archivo para transferencia bancaria)Configurar todos los formatos a utilizar dentro del SistemaConfigurar Rangos de ComisionesConfigurar Variables AdministrativasPermite configurar aprobador de: roles, liquidaciones, permisos, préstamos, vacaciones, anticipos, etc., a nivel de departamento o empresa.

Q: ¿Qué puedo gestionar con respecto a los empleados?

Registro de Ficha de Personal (Datos personales, Bancarios, Familiares, etc.)Registro de Contratos (Todos los tipos de contratos)Cumpleañeros: permite generar reporte de cumpleañeros por mes, por centro de costo y envía correo de felicitaciones de manera automática.Periodo de Prueba: Control de empleados con contrato en periodo de prueba.Verificación de Salarios: Comparativo vs. SBU, Salarios Sectoriales y por rangos, permite actualizaciones masivas.Cálculo y pago de beneficios sociales: Décimo tercer sueldo, Décimo cuarto sueldo, Utilidades.Historia Laboral del Empleado, con registro de todos los movimientos.Registro de CapacitacionesCon descuentos integrados a Rol de PagosSin descuento solo para historial.Generación de Certificados Laborales automáticosGenera MultasVacaciones: Súper potente módulo de vacaciones — provisiona, calcula y paga vacaciones, con diferentes formas de generar y pagar.Registrar PermisosPaternidadMaternidadMédicos con Subsidio automáticoOtros (Configurables)Registrar FaltasJustificadasInjustificadas *Permite aplicar a beneficios socialesEnvío de novedades por correo electrónico: Todos los procesos como vacaciones, multas, préstamos, faltas, permisos, felicitaciones por cumpleaños y aniversarios, así como los roles de pago se envían automáticamente al correo de tu colaborador.

Q: ¿Qué puedo gestionar en relación con la empresa?

Generación Automática de OrganigramaDistribución de CostosIngreso de Información de Proyección de Ingresos y Gastos para cálculo automático y descuento de impuesto a la renta.Configuración de Aprobadores por proceso: Permite definir si un proceso requiere aprobación para continuar — por ejemplo: un usuario genera el rol de pago y otro lo aprueba, o un usuario genera las vacaciones pero otro las aprueba.

Q: ¿Qué puedo gestionar de las liquidaciones laborales?

Cálculo automático de liquidación laboral basado en:Tipo de contratoFecha de ingreso del empleadoGeneración automática del formulario 107.Creación de asientos contables específicos por cada liquidación.Generación de orden de pago bancaria para facilitar el proceso de liquidación.Opciones de personalización al momento de liquidar:Agregar valores por concepto de ingresos.Agregar valores por concepto de egresos.Actualización automática de los cálculos según los valores añadidos.Liquidaciones con cálculos automáticos de acuerdo a la leyPermite generar y guardar pre-liquidacionesPermite agregar «Ingresos» y «Egresos»Reporte de Liquidaciones por Mes con detalle de provisionesReporte MDT con el detalle de ingresos y vacacionesFormulario 107 por cada liquidaciónLiquidación completamente integrada con el resto de los módulosGeneración de Asiento Contable por Liquidación

Q: ¿Con qué sistemas contables o ERP se integra Nómina360?

Microsoft Dynamics 365Business CentralFinance & OperationsDynamics GP (Great Plains)SAPBusiness OneS/4HANAOracleNetSuiteFusionY muchos más vía API o archivos de exportación.

Con el módulo Core HR y Liquidaciones – automatiza tus procesos de nómina, gestión de personal y contratos cumpliendo con la normativa ecuatoriana. Olvídate del Excel y de los errores manuales: ahorra tiempo, reduce riesgos y mantente actualizado.

¿Qué funcionalidades incluye el módulo Core HR y Liquidaciones de Nómina360?

El módulo Core HR y Liquidaciones son la columna vertebral del Software de Nómina de Nómina360. Diseñado para automatizar procesos complejos, centralizar la información de recursos humanos y asegurar el cumplimiento normativo, todo desde una sola plataforma diseñada específicamente para empresas en Ecuador.

MÓDULO · BENEFICIOS

Beneficios clave del módulo Core HR y Liquidaciones

Cálculo automático de rol de pagos: semanal, mensual, quincenal, vacaciones, horas extras.
Liquidaciones precisas: ajustadas al IESS, SUT, impuestos y décimos.
Gestión de personal centralizada: contratos, permisos, vacaciones y préstamos en un solo lugar.
Cumplimiento legal instantáneo: actualizaciones automáticas conforme a la legislación ecuatoriana.
Reportes oficiales listos: IR, BATCH IESS, RDEP, SUT, archivos bancarios para pagos masivos.
Integración contable y ERP: sincronización con SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, etc.

Funcionalidades del Módulo Core HR y Liquidaciones del Mejor Software de Nómina del Ecuador

Más de 70 funcionalidades organizadas en grandes áreas que cubren toda la operación de RRHH y nómina de tu empresa. Despliega cada pregunta para ver el detalle.

¿Qué puedo configurar en el módulo Core HR?

Administración de Centros de Costo
Administración de Departamentos (Organigrama Visual)
Configuración de Rubros de Ingresos y Egresos (Variables y Fijos)
Configuración de Cargos, validación con Cargos Sectoriales
Configuración de Contratos
Configuración de Sueldos, Motivos de Faltas, permisos, etc…
Cálculo automático de impuesto a la renta integrado con el Rol de Pago
Cálculo automático de la extensión conyugal integrado con el Rol de Pago
Configuración de Bancos (genera archivo para transferencia bancaria)
Configurar todos los formatos a utilizar dentro del Sistema
Configurar Rangos de Comisiones
Configurar Variables Administrativas
Permite configurar aprobador de: roles, liquidaciones, permisos, préstamos, vacaciones, anticipos, etc., a nivel de departamento o empresa.

¿Qué puedo gestionar con respecto a los empleados?

Registro de Ficha de Personal (Datos personales, Bancarios, Familiares, etc.)
Registro de Contratos (Todos los tipos de contratos)
Cumpleañeros: permite generar reporte de cumpleañeros por mes, por centro de costo y envía correo de felicitaciones de manera automática.
Periodo de Prueba: Control de empleados con contrato en periodo de prueba.
Verificación de Salarios: Comparativo vs. SBU, Salarios Sectoriales y por rangos, permite actualizaciones masivas.
Cálculo y pago de beneficios sociales: Décimo tercer sueldo, Décimo cuarto sueldo, Utilidades.
Historia Laboral del Empleado, con registro de todos los movimientos.
Registro de Capacitaciones
- Con descuentos integrados a Rol de Pagos
- Sin descuento solo para historial.
Generación de Certificados Laborales automáticos
Genera Multas
Vacaciones: Súper potente módulo de vacaciones — provisiona, calcula y paga vacaciones, con diferentes formas de generar y pagar.
Registrar Permisos
- Paternidad
- Maternidad
- Médicos con Subsidio automático
- Otros (Configurables)
Registrar Faltas
- Justificadas
- Injustificadas *Permite aplicar a beneficios sociales
Envío de novedades por correo electrónico: Todos los procesos como vacaciones, multas, préstamos, faltas, permisos, felicitaciones por cumpleaños y aniversarios, así como los roles de pago se envían automáticamente al correo de tu colaborador.

¿Qué puedo gestionar en relación con la empresa?

Generación Automática de Organigrama
Distribución de Costos
Ingreso de Información de Proyección de Ingresos y Gastos para cálculo automático y descuento de impuesto a la renta.
Configuración de Aprobadores por proceso: Permite definir si un proceso requiere aprobación para continuar — por ejemplo: un usuario genera el rol de pago y otro lo aprueba, o un usuario genera las vacaciones pero otro las aprueba.

¿Qué puedo gestionar de las liquidaciones laborales?

Cálculo automático de liquidación laboral basado en:
- Tipo de contrato
- Fecha de ingreso del empleado
Generación automática del formulario 107.
Creación de asientos contables específicos por cada liquidación.
Generación de orden de pago bancaria para facilitar el proceso de liquidación.
Opciones de personalización al momento de liquidar:
- Agregar valores por concepto de ingresos.
- Agregar valores por concepto de egresos.
- Actualización automática de los cálculos según los valores añadidos.
Liquidaciones con cálculos automáticos de acuerdo a la ley
Permite generar y guardar pre-liquidaciones
Permite agregar «Ingresos» y «Egresos»
Reporte de Liquidaciones por Mes con detalle de provisiones
Reporte MDT con el detalle de ingresos y vacaciones
Formulario 107 por cada liquidación
Liquidación completamente integrada con el resto de los módulos
Generación de Asiento Contable por Liquidación

¿Qué reportes hay en el módulo Core HR y Liquidaciones?

Aquí enlistaremos una pequeña muestra de los reportes disponibles ya que a la fecha contamos con más de 70 reportes específicos y sumamos nuevos reportes todo el tiempo.

Contabilidad e Impuestos
- Contable: Genera tu propio asiento contable
- RDEP: Cumple con la ley en un solo clic
- Impuestos Mensuales
- Impuestos Anuales
- Calcula y descuenta extensión conyugal
Provisiones y Finanzas
- Provisiones:
  - Provisiones Generadas a la Fecha
  - Saldo de Provisiones por Periodo
- Anticipos
Gestión de Nómina
- Modificación de Salarios
- Faltas
- Vacaciones
- Pensión Alimenticia
- Rubros
Roles de Pago
- Roles de Pago (Quincena y Fin de Mes)
- Rol de Pago por Departamento
- Rol de Pago por Centro de Costo
Reportes Gerenciales
- Reporte Gerencial
- Comparativo con Mes Anterior
Gestión de Empleados
- Empleados Activos e Inactivos
- Historia Laboral del Empleado
- Empleados Ingresados por Periodo
- Empleados Activos a la Fecha
- Empleados Liquidados por Periodo
Información de Familiares
- Familiares de Empleados Activos
Contratación y Recursos Humanos
- Colaboradores Nuevos vs. Contratos

¿Con qué sistemas contables o ERP se integra Nómina360?

Microsoft Dynamics 365
- Business Central
- Finance & Operations
Dynamics GP (Great Plains)
SAP
- Business One
- S/4HANA
Oracle
- NetSuite
- Fusion
Y muchos más vía API o archivos de exportación.

Empieza a optimizar tu gestión de recursos humanos hoy mismo con Nómina360

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Core HR y Liquidaciones se integra con los demás módulos de Nómina360 para ofrecer un ecosistema completo de gestión de personas. Controla horarios y marcaciones con Asistencia y Turnos, gestiona costos por proyectos con Distribución por Centros de Costo y brinda autonomía a los colaboradores mediante el Portal y la App de Autoservicio. Además, las integraciones con ERP como SAP y Microsoft sincronizan la información financiera y eliminan reprocesos.

Core HR y Liquidaciones

Centraliza la gestión del talento humano y automatiza procesos clave: contratación, cálculo de nómina y desvinculación. Asegura cumplimiento legal, reduce errores y ahorra tiempo con una solución integral y confiable.

Gestión de Asistencia y Turnos

Gestiona turnos y asistencias de forma flexible y automatizada. Asigna horarios, controla marcaciones y optimiza la planificación operativa, reduciendo errores y mejorando el control del tiempo laboral.

Distribución por Centros de Costo

Distribuye automáticamente sueldos, ingresos y provisiones del personal por centro de costos o proyectos. Mejora el control financiero, facilita reportes precisos y apoya la toma de decisiones estratégicas.

Integraciones Potentes con Sistemas ERP

Integra Nómina360 con tu ERP o sistema contable para automatizar procesos, sincronizar datos y evitar reprocesos. Compatible con SAP, Microsoft Dynamics, Oracle NetSuite, Fusion y otros.

Portal de Autoservicio del Empleado

Tus colaboradores gestionan vacaciones, certificados, roles de pago y más desde el portal web de autoservicio. Acceden a su información laboral sin depender del equipo de Talento Humano.

Aplicación de Autoservicio del Empleado

Tu equipo accede desde Android o iOS a su información laboral, roles de pago, vacaciones y realiza marcaciones desde el celular. Mejora la experiencia del colaborador y libera tiempo del área de Talento Humano.

Empresas que exigen precisión y cumplimiento confían en Nómina360

Más de 180 empresas y miles de colaboradores utilizan Nómina360 para asegurar el cálculo preciso de su nómina, cumplir con las obligaciones ante IESS y SRI, y transformar la gestión de talento humano.

Únase a cientos de empresas que optimizan su nómina y recursos humanos con Nómina360

Cálculo automático de roles, liquidaciones, décimos y provisiones. Cumplimiento total con IESS, SRI y Ministerio de Trabajo del Ecuador.

Preguntas frecuentes sobre las funcionalidades de Nómina360

Resuelve tus dudas sobre el módulo Core HR y Liquidaciones, cumplimiento normativo, integraciones y escalabilidad.

¿Qué es el módulo Core HR y Liquidaciones de Nómina360 y cómo ayuda a las empresas en Ecuador?

El módulo Core HR y Liquidaciones de Nómina360 es el software base para la gestión de recursos humanos y nómina en Ecuador. Permite automatizar el cálculo de roles de pago, liquidaciones, décimos, fondos de reserva y otros procesos obligatorios, asegurando el cumplimiento con el IESS, SUT y normativa laboral ecuatoriana. Esto ayuda a las empresas a reducir errores y ahorrar tiempo.

¿El software de nómina Nómina360 cumple con la normativa laboral de Ecuador?

Sí. Nómina360 está diseñado específicamente para el cumplimiento legal en Ecuador. El sistema se actualiza según los cambios en las leyes laborales, el IESS y el SUT, y genera los reportes oficiales requeridos por los organismos de control. Esto asegura que tu empresa siempre esté al día con sus obligaciones.

¿Qué liquidaciones laborales puedo calcular con Nómina360?

Con Nómina360 puedes calcular automáticamente liquidaciones por renuncia, despido, contrato terminado o eventos especiales, realmente todo tipo de liquidación en la normativa vigente, incluyendo todos los componentes legales: décimos, vacaciones, fondos de reserva y demás rubros definidos por la ley ecuatoriana.

¿El sistema Nómina360 cumple con el Código de Trabajo del Ecuador?

Sí, está diseñado para cumplir con la legislación ecuatoriana en cuanto a jornada laboral, control de asistencia y registro auditable.

¿El módulo Core HR y Liquidaciones funciona para cualquier tamaño de empresa en Ecuador?

Sí. El módulo Core HR y Liquidaciones de Nómina360 es escalable y funciona para empresas pequeñas, medianas o grandes en Ecuador. Permite gestionar desde unos pocos empleados hasta miles, con la misma precisión y cumplimiento legal.

¿Nómina360 se integra con mi sistema contable o ERP?

Sí. Nómina360 ofrece integración con ERPs y sistemas contables, incluyendo SAP, Microsoft Dynamics, Oracle y otros, mediante APIs o archivos de exportación. Esto permite que la información de nómina fluya automáticamente hacia tu contabilidad.

¿Qué debe tener un buen sistema de nómina en Ecuador?

Un buen sistema de nómina en Ecuador debe ofrecer automatización, precisión y cumplimiento legal, adaptado a las normativas locales. Entre las características esenciales destacan:

• Cálculo automático del rol de pagos: semanal, quincenal, mensual, décimos, fondos de reserva, horas extras y demás componentes conforme a la ley ecuatoriana.
• Liquidaciones laborales completas: generación de liquidaciones por terminación de contrato, despido, renuncia, etc., con todos los rubros legales.
• Cumplimiento con IESS, SUT y normativas laborales: generación de archivos y reportes oficiales listos para subir al SUT, IESS y demás entidades de control.
• Gestión integral de recursos humanos: control de vacaciones, permisos, ausencias, contratos y documentos del personal.
• Reportes y exportaciones contables: integración con sistemas ERP o contables (SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, etc.).
• Soporte en la nube y actualizaciones legales automáticas.
• Seguridad de la información: acceso controlado, registros de auditoría y cumplimiento con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales de Ecuador.

Nómina360 ofrece todas estas funcionalidades en un solo módulo base, ayudando a las empresas a ahorrar tiempo, reducir errores y asegurar el cumplimiento legal.