El beneficio de las utilidades para los trabajadores es uno de los más importantes, debido a su aporte a su economía. En este breve texto, te explicaremos todo lo referente a cómo calcular las utilidades en Ecuador.
Representa un derecho laboral que se calcula en base al tiempo laborado por el trabajador, así como de las cargas que tiene registradas. Este derecho consiste en participar del 15% de las ganancias líquidas de la empresa del sector privado para la cual trabaja. Su base legal la encontramos en el Artículo 102 del Código
del Trabajo.
¿Cuál es la forma de cálculo de las utilidades en Ecuador?
El derecho a las utilidades no está sujeto a rendimiento, sino a tiempo laborado en años calendario. Y su cálculo se hace de la siguiente forma:
Su cálculo se divide en 2 apartados: el primero es en base al 10% de las ganancias líquidas de la empresa y toma en cuenta el tiempo calendario laborado por el trabajado.
Su fórmula es: 10% de las Utilidades declaradas de la empresa multiplicadas por el número de días trabajados por el trabajador divididos entre el número de días trabajados por la plantilla completa de empleados de la empresa.
El otro 5% restante, se distribuye entre las cargas familiares del trabajador, registradas ante el IESS. Estas cargas familiares representan al cónyuge o conviviente de hecho, hijos menores de 18 años o con alguna discapacidad
mayores de 18 años.
¿Cuál es el Plazo para el Pago de utilidades en Ecuador?
Los pasos a seguir para el cálculo y posterior pago de este derecho laboral son los siguientes;
• Declaración del Impuesto a la Renta de la empresa
• Registro del Informe Empresarial en el portal del Ministerio del Trabajo en www.trabajo.gob.ec. Dicho registro se llevará a cabo de acuerdo al Cronograma publicado por el ente regulador basado en el noveno número
del RUC.
• Cálculo y acreditación del pago a los trabajadores.
• y por último, el registro del debido pago a los trabajadores en el Sistema de Salarios del Ministerio del Trabajo.
Algunos aspectos importantes a tomar en cuenta:
El cálculo de este derecho se elabora en base al tiempo efectivamente trabajo. Por este motivo, si un trabajador no hubiere laborado el año completo, el cálculo se hará prorrateado al tiempo trabajado. El trabajador divorciado que no hubiere hecho la consignación de la sentencia de divorcio correspondiente ante el Registro Civil, se considera casado, y por lo
tanto, la carga familiar del excónyuge será tomada en cuenta. Los cónyuges o convivientes de hecho que laboran en la misma empresa, seran considerados de forma individual para el cálculo del beneficio. Los herederos de un trabajador podrán solicitar el pago de las utilidades siempre y cuando presenten los requisitos exigidos, como la posesión efectiva a los fines del cobro del 5% correspondiente a las cargas familiares. Toda carga familiar generada durante el lapso fijado para el cálculo sera tomado en cuenta al momento del pago. Si los trabajadores de una empresa no tuviesen cargas familiares registradas, el 5% será repartido entre todos los trabajadores en función del tiempo efectivamente laborado.
Consideraciones legales.
A los fines de traer claridad sobre este tema, tan importante y obligatorio, el Ministerio del Trabajo, emitió un Acuerdo Ministerial ajustado a las circunstancias actuales y que deroga todas las disposiciones publicadas anteriormente. La información sobre este Acuerdo Ministerial N° 2020–079, de fecha 24 de marzo de 2020 lo podrás encontrar haciendo click en el botón de «Descargar».
¿ Debo registrar el pago de las Utilidades ?
El pago de las utilidades en Ecuador se debe registrar en el Sistema de Salarios en Línea del Ministerio de Trabajo del Ecuador.
Para conocer mejor el proceso que hay que seguir, te recomendamos visites primero la enlace a continuación: Sitio gob.ec con la explicación del proceso.
Y si ya sabes cómo es el proceso, te dejamos a continuación el Sistema de Salarios en Línea del Ministerio de Trabajo del Ecuador para que puedas registrar el pago de utilidades: Registro de Utilidades